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有个年轻朋友问我：“我最近写了一个情况汇报，上报给领导，批回来之后我一看，只有一个字：阅。付叔您给我解读一下，领导这是什么意思？我该怎么把握啊？” 我说，这一个“阅”的学问可大了，至少有这么几种情况： 第一种，表示我看过了，类似于过去皇上批示“朕知道了”。没具体意见。可能你这个请示不重要，没有需要领导定夺的事项，他无需表态。 比如说，你写了一个《关于组织年轻员工开展读书活动的情况汇报》，领导一看，嗯，挺好，年轻员工多读点书好啊。没啥可说的，于是批一个阅字，往下传阅吧。 第二种情况，这个事不归他管，他没必要表态。 比如还是刚才那个文件，这位领导是分管业务工作的，读书活动不归他管，也只能批个阅，表示他知道了。写多了就越位了。 第三种情况，这位领导不敢做主。虽然这项工作由他分管，但需要大领导拿主意。 比如说，你写了一个《关于春节期间员工福利工作的请示》，准备给员工买点油、买点米，发点副食品什么的，需要花钱呐。虽说主管行政的副总应该管这事，可涉及到花钱的事，他不敢做主。于是先批一个阅字，表示这事我知道了，请大领导定夺。 于是这份请示文件按程序一层一层往上报，最后总裁批示：“今年情况比较特殊，建议就不搞什么福利了，开个联欢会即可。”总裁有明确意见，那就好办了。 文件再次传递到分管此项工作的副总，于是这位副总再次批示：“请行政部、工会、宣传部抓紧落实总裁的批示，立刻拟定春节联欢会的方案及所需费用，报公司领导审批后落实。” 这就是标准程序。 第四这情况，就是有些事情可能存在一些风险，领导不愿意承担这个责任，但是又希望下属把这件事做下去，于是他批一个阅字，让你看着办。如果办成了，他会说：这件事我一直是同意的，当时就签了嘛。如果这事出了问题，捅了娄子，上面的检查组来了，他会说：这事我不大清楚啊。检查组指出这个文件是你签发的，他会一脸无辜地解释：我就签了个阅字嘛，只是表示文件我看过了，并没有表态嘛。 所以说，一个阅字，学问可大了。具体说到你的这位领导批一个阅字是个什么意思，我就猜不出来了，你要根据你们单位的具体情况，好好琢磨一下，看属于以上四种情况的哪一种。 |
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