|
数据透视表，大家可能都比较熟悉，功能非常强大，特别常用的是分类汇总功能，可以多方位、多角度地对数据进行汇总，分析。 通常，我们做明细数据表的时候，首行作为标题行，在做数据透视表引用数据源的时候，直接从明细表的A列，拖到最后一列来完成数据透视表的制作。 后续增加记录的时候，可以直接登记在最后的记录下面，汇总的时候都能包括在内。 然而，实际工作中，情况会比较复杂，也许会增加列，如果是在最后一列前增加新列，刷新数据透视表的时候会包括进去，但在最后一列之后添加，就不能直接包括在汇总范围之内了。 这时，通常是点击“数据透视表向导”来重新选定数据范围，偶尔为之，无伤大雅，常常这样，就不胜其烦了，这是一； 还有一种情况，标题行不在首行，首行有表格的名称，比如“XXX明细表”之类的，那么数据源选择那就不能直接选从A列到最后一列了。 通常是从标题行首列开始，选择到最后一列，然后再向下选择若干行，形成一个区域，只要区域行数足够大，后续增加记录是没有问题的。 虽然以上做法也勉强可行，但是总觉得不是那么professional，有没有更好的方法呢？答案当然是肯定的，那就是利用“名称”建立一个动态的数据引用区域，作为数据透视表的数据源。下面结合本人实际工作中的一个例子来说明一下。 本人在某贷款公司从事财务工作，有一项工作是登记“贷款明细表”，记录放款信息，及时提供相关报表。明细表样如下（表名称是“放款明细表”）：
当然，这只是一个简化了的演示表，实际包括很多字段，还有其他相关表格，这里不多说，只是用来说明动态引用区域的设置方式。 一、建立名称，具体叫什么，各人自己随便定义，以直观明了为好。这里是“明细表数据源”，公式是=OFFSET(放款明细表!$A$3,0,0,COUNTA(放款明细表!$A:$A)-2,COUNTA(放款明细表!$3:$3)) 公式的基本含义可以描述为：利用OFFSET函数，从A3开始，建立一个区域，高度(height)是所有行的数量，宽度（width)是所有列的数量，并且，在增加行、列的时候，自动扩展。 二、创建数据透视表
在表/区域里，填上刚建立的名称，然后选择汇总显示的字段，大功告成！ 怎么样？想不想去试试看？ 不想折腾的同学，把表格的字段改改就能用到其他地方，是不是很方便啊？！ |
|
|
