 
新建：新建立一个空白的EXCEL文档，快捷键：Ctrl+N 打开：打开电脑上已经存在的EXCEL文档，快捷键：Ctrl+O 保存：把正在编辑的当前文档存盘，快捷键：Ctrl+S 打印：把表格的内容打印出来，快捷键：Ctrl+P
很多常用的工具按钮都在这里 复制：复制单元格的内容、格式、公式等，快捷键：Ctrl+C 粘贴：把复制的内容粘贴到当前位置，快捷键：Ctrl+V 格式刷：复制单元格的格式到别的单元格 设置单元格格式：字体、对齐方式、数字，点击功能区相应位置右下方的小箭头，会弹出详细的格式设置。 条件格式：根据某些单元格的值的不同，自动设置某一种格式，随着单元格值的变化相应改变。 ∑自动求和：对选定的一组数值，在下方进行加总，快捷键：Alt+= 排序和筛选：按照某一个或几个字段的值进行排序，根据字段的值进行筛选，显示需要的内容，隐藏不需要的内容。
数据透视表：把明细数据进行各种维度的汇总等，此功能非常强大，需要专门学习。 表格：这里的表格是EXCEL中组织管理数据的一种形式，预设了很多显示样式。 图表：把数据用图形的方式呈现出来，产生直观的视觉效果。。 
页边距：调整页边距的大小，决定一页纸容纳内容的多少，在“打印”菜单里也可设置。 纸张方向：调整纸张横向、竖向 打印标题：在每一页打印顶端表头或左侧表列，在一份表格要打印多页的时候采用，使用表格便于阅读，省得后面的表格没头没脑的。
插入函数：点击此命令按钮，弹出对话框，按类别列出所有函数供选择。 定义名称：赋予一个特定单元格、一个特定区域以特定的名称，如把销售明细表中的数量栏定义为“数量”，这个数量就是一个名称，在计算的时候可以直接引用。 公式求值：分步骤观察公式的计算过程和结果，可以检查公式错误。
获取数据：可以从别的数据源获取数据，比如另一个EXCEL文件，可以对数据进行加工处理。 全部刷新：数据透视表、查询的数据更新，使得数据与源数据一致。 查询和连接：我们从别的EXCEL表中获取时，就建立了一个查询，可以对查询的数据源、查询方式等进行编辑。 分列：将单列文本拆分为多列，在整理数据时会用到，还可以将文本格式的数字转换成数值格式。 数据验证：用于限定输入数据的格式、内容、长度等。常用的就是下拉菜单输入。
保护工作表：对锁定的单元格限制编辑、选择、设置单元格格式等。 保护工作簿：限制增加、删除、重命名工作表。
分页预览：可以直观地看出工作表打印的时候会分成几页，根据需要进行调整。调整好以后，最好还是改为“普通视图”，要不表格上面有“第1页”等字样，有碍观瞻。 冻结窗格：以某一单元格为基准，在它上面、左面的单元格固定显示。在表格行列很多的时候，方便阅读。
录制宏：将一系列操作记录下来，以便重复执行，提高工作效率。这样一串代码就叫做宏。 宏安全性：共有四个级别，决定是否运行宏，因为有一种宏病毒存在，EXCEL本身无法分辨它是病毒还是正常的宏。
有什么疑问可以经常看看帮助，特别是一些公式的用法。 网络上还有海量的资源，只要你善用搜索，基本都能找到你要的。
可以把常用的工具按钮集中到快速访问工具栏来，方便使用，提高工作效率。 可以通过“文件”\“选项"\"快速访问工具栏"来添加、移除工具按钮。 好了，关于EXCEL的基本界面、常用工具菜单就简单介绍到这里，后续会结合案例详细说明。 如果你是EXCEL小白，那么你一步步掌握上述内容，你的EXCEL水平将会有一个质的飞跃！ 我们下期再见！ |
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