|
☆本期内容概要☆ Sum函数相信大家都用过，你平时是怎么用的呢？它的用途很简单，数据汇总，下面我们来看一下这个函数公式输入的方法：
sum函数有四种常用的输入方法： 一、直接输入公式：=sum(range1：range2）二、输入部分公式：=sum(，然后用鼠标选择汇总范围，再输入右括号以上第三、四种情况下，要注意它自动填充的范围是否正确，如果不正确那就得使用第一、二种方法。 sum函数还有种特殊的使用方法：
分级汇总公式：在演示数据中，我们在各小组下面插入“小计”，按"∑"对小组数据进行汇总，我们可以看到，第二个小计起，它会自动从上一个Sum下方的单元格起进行汇总。最后，在合计栏按"∑"，此时excel自动识别我们的需求，直接给出公式=SUM(C14,C9,C5)，而不是=SUM(C2:C14)。 
如果最后合计的公式我们按"∑"不能得出正确的公式，我们只能手工输入公式了。如果小计特别多，但能确定每一个明细数据都有小计，我们也可以从头开始汇总到最后的小计，然后将结果除以2，即=SUM(C2:C14)/2。为什么这样能行？这是一个数学问题。
另外，我们要注意，SUM函数只能计算数字，如果单元格中包含非数字或错误值，将会返回错误结果。 如果要汇总的数据区域不规则，比如包含部分小计数据，或者部分不能参与汇总的数据，这时，我们只能手工编写公式，当然可以结合鼠标点选单元格、或区域作为汇总的一个元素，元素之间输入","。比如：
|
