【原】Excel 小技巧/汇总累计工作表的方法，第2种98.5%的人没有用过

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☆本期内容概要☆

• 批量创建工作表

• 快速汇总工作表

• 计算累计数

• 汇总表取明细表数据
  

大家好，我是冷水泡茶，我们前面分享了批量创建工作表方法，今天我们在此基础上聊一聊汇总工作表的方法：

应用场景：1-12月销售报表

首先，我们设置报表格式，在批量创建工作表方法的基础上，我们先创建12张空白表格。

然后，我们设置报表格式：

1、基本格式为分月部门销售报表+汇总部门销售报表

2、汇总表与分月明细表格式保持一致。

3、利用公式模拟数据，因为使用了随机函数，数据会变化，利用下面的公式，并且在选项->公式中启用迭代，这样只要不去编辑包含此公式的单元格，它的数据就不会变化。

=IF(B2=0,RANDBETWEEN(200,600),B2)

接着我们来设置汇总公式：

1、单元格直接相加，在汇总表B2输入公式

='01月'!B2+'02月'!B2+'03月'!B2+'04月'!B2+'05月'!B2+'06月'!B2+'07月'!B2+'08月'!B2+'09月'!B2+'10月'!B2+'11月'!B2+'12月'!B2

此公式比较原始，但我相信肯定有人在用。如果明细表数量很多，这种方式就有点费劲了。

2、使用SUM函数，在汇总表B2单元格输入公式，向下复制：

=SUM('01月:12月'!B2)

这个公式的输入还需要点技巧

公式特点：在首尾两个表之间的所有表都会被汇总，你可以把新的表移动到这两个表之间，加入汇总，也可以把其中的某些表移动到这两个表之外，剔除汇总。

在使用这个公式时，要保证首尾两个表不能删除。

下面我们再脑洞一下，还能不能整出的干货来：

1、在月份表中，添加“累计”列，汇总截止到当月的累计数。这种累计数的算法，我在Excel公式函数/个人所得税计算/跟我一步一步做新税法下工资表模版中也有详细介绍。

（1）定义名称：表名

=REPLACE(GET.DOCUMENT(1),1,FIND("]",GET.DOCUMENT(1)),)&T(NOW())

取得工作表名称，这是一个套路公式，大家记下来套用就可以了。这个公式的用处还是非常大的。

（2）定义名称：上月

=TEXT(LEFT(表名,2)*1-1,"00")&"月"

“上月”名称的公式，根据月份表的命名规则来写，我们要取得表名中的月份数字，把它减1，再组合成上个月份的表名。

（3）在月份明细表里输入公式：

=B2+IFERROR(VLOOKUP(A2,INDIRECT(上月&"!A2:c14"),3,0),0)

可以选中01月到12月的所有表，在01表的B3单元格输入，直接往下拖，没有出错的话，所有明细表的累计数都出现了。

这个方法，要求月份表是连续的，不能有空缺，如果某个月当月数据都是0,也不能省略这个月份的表，累计数还是可以也是必须要计算的。

2、改变汇总表的格式，其实我们可能会使用下面的格式：

我们来看一下制作过程：

（1）复制汇总表，Ctrl+鼠标左键拖动。

（2）设置表头格式。A1单元格添加斜线表头，B1:M1填写月份字段，N1填写合计。月份字段使用公式：

=TEXT(COLUMN(A1),"00")&"月"

（3）编写取数公式，在B2单元格输入公式，向右、向下复制：

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A2:B14"),2,0)

（4）完工！