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​如何破局领导的临时性任务摊派?这四招很管用

 mynotebook 2023-11-20 发表于湖南

给下属职员安排工作任务,是领导应有的权力,但这也导致领导自由裁决的权力被放大,原本所有职员依据组织程序,安置在相应的职位上,具有相应的本职工作,下属们按部就班将分内工作完成即可,也就是所谓的日常事务,但组织内外,总有一些无法预料或临时性工作,因此,领导便有了一定的自由裁量权,安排给谁做?什么时候安排做?是偶然一次,还是长期给你做,完全凭领导说了算。

在职场,组织内这种现状既有利的一面,也有弊的一面,领导有多大自由操作的空间,就会有多大可能腐败、以权谋私的行为,我们讲有些单位、有些领导会在某个特定时间给下属安排任务,比方说,在快到下班点给你安排临时工作,那么,这种情况通常有三种因素影响:一是组织文化氛围使然,有的单位甚至明面上表示加班半小时以内不算加班,鼓励宣扬职员要主动体验这种免费加班文化;二是领导本身的问题,有些领导属于工作狂类型,没有明确的上班休息概念,甚至上班就是休闲,对这点很好了理解,比方说家里有孩子读书,有些孩子参加体育或娱乐项目是玩,有些孩子认为学习就是在玩乐,从学习中找到乐趣、获得感、成就感;三是上司的恶意刁难或偶然性为之。

面对领导选择这种时间点给你安排任务,作为下属,你该如何破局?

1、先与领导沟通,依轻重缓急安排工作

上司的任务下来了,落到你身上,不要急于动手,谋定而后动,因为已经下班了,领导给你临时摊派任务,很可能只是想将任务交给你去做,并不一定需要你立马加班加点去做,除非领导交代你,辛苦辛苦加个班。所以,在工作任务方面与上司沟通非常重要,做事之前了解到领导的目标利益需求,做事才能有条不紊,做到轻重缓急的工作排序。

2、提前汇报工作,以避免领导临时起意

领导在单位通常以自身利益为核心,在做事方面会首先安排且完成自身任务,但有些时候,领导可能工作事项较多、较繁忙,导致部分应该由下属做的工作有所忘却,因此,领导完成工作之后,才想到要安排下属职员去干,所以,为避免这种情况发生,你应该主动提前向领导汇报相关工作,这个过程中,领导很可能就会顺带将应该交给你的事给讲了,或说,你也可以主动向领导询问,是否有什么还需给你交办的任务,因为既然无法避免,只能主动为之,争取更充足的时间。

3、非份内工作,找更重要事情做替罪羊

我曾经讲过,有很多领导,在很多时候,针对临时性工作、无主负责的事情时,领导会急于出手,给谁方便做,谁比较好安排,就会一直想到给你去做,如果说领导给你多派临时性任何,也能够给你一定的好处,多做也算有所值,如果有些任务原本是由别人负责的,领导安排给你做,那么,能推就推,当然,不能强推,而要领导做选择,有两种办法可以处理:一是不要做好,出点问题,领导就会自动安排别人去了;二是用你职位内的事务做挡箭牌,但这个事务更为重要,领导也更为重视,你需要有时间操作,才能完成,以此与领导沟通,在两件事上,你先做哪件为宜,领导急需,便会安排其他人去干。

4、如遇上司刁难你,请教领导指点迷津

上司惩罚下属,一是通过机会惩处下属,就是领导不会给你任何晋升或表现的机会;二是通过物质利益惩处下属,领导不但不给你好处,还会剥夺本该由你享受的利益;三是通过言行态度惩处下属,无论你作对做错,不分时机、不分场合否定你;四是通过事务惩处下属,好事不安排你,一堆烂事专交于你去做,无论你是使用何种手段,领导万变不离其宗,专抓给你摊派各种临时性事务,不给别人,专挑你去干,说明领导有意在针对你、报复你,这种情况下,你一定要找领导沟通,你的工作任务越来重、事务越来越多,最近往往都要加班才能完成,希望领导指点一二,给你个前进的方向。

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