分享

加薪必会!8个Word快捷键帮你半小时工作缩短到3秒!

 杞乡青年 2023-11-21 发布于宁夏

Hello,各位叨友们好,我是叨叨君~

在快节奏的现代工作中,时间和效率是至关重要的。

使用Word文档已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。

然而,每次重复性的任务都需要花费大量时间,让人不胜其烦。

今天,我将向大家介绍8个实用的Word快捷键,帮助你将半小时的工作缩短到3秒!

01

Alt+Shift+D:快速插入日期

在Word中插入日期是一件再简单不过的事情,但是每次都要手动输入日期会显得非常繁琐。

使用Alt+Shift+D快捷键,可以快速插入当前日期,大大提高工作效率。

图片

02

Ctrl+Shift+C/V:格式复制/粘贴

在Word中复制和粘贴文本是常有的事情,但是每次都要重新设置格式会让人感到很麻烦。

使用Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V快捷键,可以在复制时同时复制格式,然后粘贴时自动粘贴到目标位置,省去了调整格式的时间。

图片

03

Ctrl+Shift+F9:去除超链接

在编辑文档时,我们常常需要去除超链接,以使文本更加整洁。

通过使用Ctrl+Shift+F9快捷键,你可以快速去除选中文本中的超链接,而不需要一个个手动删除。

图片

04

Ctrl+P:打印文档

当需要打印文档时,使用Ctrl+P快捷键可以快速调出打印选项,省去了繁琐的菜单操作,让你的打印工作更加高效。

当然,除了打印之外,如果我们想保存文档的时候,可能需要将Word转为PDF文档,毕竟PDF文档是一种易传输且不易便捷的格式。

图片

那么说到文件转换,在这里叨叨君给大家安利一款“全能PDF转换助手”

这款助手不仅可以将Word文档快速转换为PDF,还支持多种格式的互相转换,如Excel、PPT、图片、视频等文件格式。
 
图片

它的操作简单方便,只需几个简单的步骤,你就能将文件转换为所需的格式。

此外,这个助手还支持批量转换,你可以一次性将多个文件转换为相同的格式,大大提高了工作效率。

图片
 
另外,它还有手机APP的存在,大家也可以尝试一下~

 
若是觉得下载安装包较为麻烦的话,你也可以在网页上搜索该软件使用它的在线版,同样有非常丰富的功能在等着大家。
 
图片

05

Alt + shift+方向键:切换段落顺序

在编辑长篇文档时,我们经常需要调整段落顺序以优化文章结构。

使用Alt + shift+方向键(↑、↓、←、→)快捷键可以在不改变其他段落的情况下,将当前段落与上一个或下一个段落交换位置,省去了手动拖动和调整的步骤。

图片

06

Ctrl+N:新建空白文档

在工作过程中,我们需要不断地新建空白文档以进行新的编辑和排版。

使用Ctrl+N快捷键可以快速创建一个新的空白文档,提高你的工作效率。

图片

07

Ctrl+Enter:另起一页

在Word中输入文字时,我们经常需要在当前页面的下方另起一页开始新的内容。

使用Ctrl+Enter快捷键可以在当前页面的下方快速插入一个新的页面,方便我们进行分页编辑。

图片

08

Alt + 鼠标左键:矩形选中文字

在编辑长篇文档时,我们需要选中部分文字进行复制、剪切或格式化等操作。

使用Alt + 鼠标左键快捷键可以在不使用鼠标的情况下,快速选中矩形范围内的文字,提高选中文本的效率。

图片

总之,掌握这些实用的Word快捷键可以帮助我们更高效地完成工作任务并节省时间。

通过合理运用这些快捷键,我们可以将半小时的工作缩短到3秒内完成,从而有更多时间去享受生活和工作带来的乐趣。

如果你想提高自己的工作效率并加薪的话,那么一定要掌握这些Word快捷键!

看完别忘记点击右下角「在看」,我们下期见!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多