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一、提炼报告主题
主题是调查报告的宗旨和灵魂，是作者说明事物、阐明道理所表现出来的基本思想和观点。确定和提炼主题，是写好调查报告的关键。确定主题要考虑三个因素，即调查研究的最初目的，调查中获得的实际材料，现实生活中需要回答的问题。
二、精选调查材料
主题确定之后，就要围绕主题采取去伪存真，去粗取精，由此及被，由表及里的方法研究材料，选择最行说服力的材料来论证主题，表现主题。
三、拟定写作大纲
研究和选择材料以后，还要善于运用材料去说明观点、揭示主题。为此．就必须精心拟定写作提纲。
四、推敲书面语言
写作提纲拟好后，就可动手写作调查报告。撰写调查报告时，除了注意提炼主题、安排结构、选择材料、表达观点外，还应注意适当的语言表达：
(1)准确。陈述事实要真实可靠，引用数字要正确无误。对于那些模糊的数字，应作必要的交代说明。
(2)简洁。行文要开门见山，不拐弯抹角，用尽可能少的字句表达尽可能多的内容。对事实的叙述，不要作过多的描绘；对观点的阐释，不要作繁琐的论证。要坚决删去一切可要可不要的字句和段落。
(3)朴实。行文要使用通俗易值的语言，不要使用深僻术语和华而不实的词藻，不随便运用夸张的手法和奇特的比喻。
(4)生动。行文要活泼、形象，必要时可适当引用—些群众语言和通俗比喻。但不宜使用那些多数人不懂的土语。
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