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文本提取三兄弟,Left、Right、Mid公式精讲

 江海博览 2023-12-04 发布于湖南
Excel自学成才
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2023-11-5 19:53优质职场领域创作者

工作中,除了查找匹配使用频繁之外,文本三兄弟的使用频率还是很高的,用来预处理相关数据非常方便

1、left/right/mid公式基本用法

LEFT函数公式,是从文本的左边提取字符,使用用法:

=LEFT(文本,数字)

例如,当我们输入公式:

=LEFT(A2,5)

表示从A2单元格,左边,取5个字符,得到结果Excel

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RIGHT函数公式,使用用法一样:=RIGHT(文本,数字),但是它是从右边开始取字符,例如当我们输入公式:=RIGHT(A2,5)时,它从右边提取5位字符,也就是:

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MID函数公式就是从中间进行取值,用法:

=MID(文本,开始位置,取数字)

表示,从开始的位置,取多少位数字,例如当我们输入公式:

=MID(A2,3,4)

从A2的第3位开始,提取4位字符,所以结果是cel自

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2、实例巩固

例如,我们左边的文本信息中,需要将工号和姓名信息提取出来

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我们发现一个特点,工号信息是固定的4位数字,而且位于数据源的左边,所以我们想取工号信息,只需要输入公式:

=LEFT(A2,4)

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然后我们,再发现一个特别,姓名都是从第5位字符开始的,但是结束的位置不一定,有的是取2位,3位,有的是取4位,所以我们可以使用公式:

=MID(A2,5,4)

第一条数据,从第5位开始,只有2个字了,但是我们如果取4个的话,就相当于把后面所有的文本给提取出来了

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3、特殊情况

在处理时间数据的时候,我们不能使用文本三兄弟来处理,例如,左边是日期数据,如果我们想提取年份,使用的公式

=LEFT(A2,4),但是并没有得到我们想要的年份数据,得到的结果是4487,4524

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这是因为日期数据,在Excel里面,全部都是显示效果是年份,实际上它的值是一个数字,我们把时间数据的格式调整成常规格式,就知道是一串数字了,而文本提取公式,是按真实值来计算的,所以会出现结果出错:

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所以对于日期数字进行截取处理时,Excel里面,出了一系列的时间函数公式

例如:

=YEAR(),是返回年份

=MONTH(),是返回月份

=DAY(),是返回日期

=TEXT(日期,'YY-MM-DD')等等公式来处理

关于今天的文本三兄弟公式LEFT/RIGHT/MID函数公式,你学会了么?动手试试吧!

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