前2天的对账文章,粉丝认为可以直接用查找替换把名称改成一样,如果只是几个名称确实可以,实际表格有上千个名称,不太现实。另外,实际上的简称比文章的更乱。 VIP学员的问题,左边公司按简称记录,右边按全称记录,现在要3个条件互相核对。实际会出现内蒙牛羊、内蒙古牛羊,还有公司会存在空格等情况。 遇到这种情况,如果只是用VLOOKUP函数加通配符*,只能解决连续字符的简称查找,不连续字符的简称是无法查找到的。
下面分享一条终极公式,能解决这种难题,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
这么长的公式要完全理解很难,不过没关系,只要会套用就行,卢子将需要修改的部分换成中文说明。
接下来的思路跟前2天一样,借助合并计算。将公司和订单号连接起来。
同理,右边也用&连接起来,再嵌套SUBSTITUTE去除空格。
插入列后,发现COLUMN(A:Z)变成COLUMN(A:AA),从而导致出错。 需要重新改回来,也就是说在使用复杂的公式,尽量别插入行、列,容易导致公式出错。
还有一个注意点,金额的标题两边改成不一样,要不然就汇总起来,没法判断差异。 选择L2,点数据,合并计算,分别引用两个区域,添加,勾选首行、最左边,确定。 这样就将两个表合并在一起。 最后添加一列差异,金额相减,0就是两边一样,不为0证明不同。
还有一种情况,内容是从系统导出,金额为文本格式,需要转换成数值格式才行。选择区域,点感叹号,转换为数字。 对账其实不难,难的是处理数据源的过程,各种不规范的格式都可能发生,有时真的挺让人抓狂。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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