|
送人玫瑰，手有余香，请将文章分享给更多朋友
动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！ 【置顶公众号】或者【设为星标】及时接收更新不迷路 小伙伴们好，今天来和大家分享一道烧脑的排序题目。说这道题目难，是因为它包含有合并单元格，并且，要以合并单元格为分组，进行组内排序。 今天介绍的的这两种方法，是解决这类题目的两个常用手段和技巧。此类型题目在日常工作中也经常会遇到，有心的小伙伴们可要收藏好喽！ 原题是这样子的： 将左侧的源数据按分组进行由大到小排序。朋友们有什么好的方法吗？ 按组排序
所谓按组排序，即是按照小组分别来排序，先排第一组，再依次排序后面的小组。 在单元格H2中输入下列公式，三键回车并向下向右拖曳即可。 =INDEX(C$2:C$13,MOD(MAX(((LOOKUP(ROW($A$2:$A$13),ROW($A$2:$A$13)/($B$2:$B$13<>""))*(1-COUNTIF($H$1:H1,$C$2:$C$13)))/1%%%+$D$2:$D$13/1%+ROW($D$2:$D$13))*(LOOKUP(ROW($B$2:$B$13),ROW($B$2:$B$13)/($B$2:$B$13<>""),$B$2:$B$13)=LOOKUP("座",$B$2:$B2))),100)-1)
公式比较长，我们下面一起来分解一下。 思路： LOOKUP(ROW($A$2:$A$13),ROW($A$2:$A$13)/($B$2:$B$13<>""))部分，这里使用的LOOKUP函数的一个常用技巧，目的是要用行标来填充空白的单元格。公式的结果为{2;2;2;5;5;5;8;8;8;8;12;12} (1-COUNTIF($H$1:H1,$C$2:$C$13))部分，目的是将在H列中已经提取到的数据从源数据中屏蔽掉，避免其再次被提取。这样做的原因我们后面再解释 接下来我们开始加权处理。上面两部分的结果相乘，并扩大1百万倍；同时将D列的数据扩大1百倍。这两者相加后再加上对应的行号。这部分的结果是{2086302;2094503;2060704;5072105;5080906;5002607;8019108;8010909;8024110;8013711;12006412;12081813}
接下来我们看条件。 LOOKUP(ROW($B$2:$B$13),ROW($B$2:$B$13)/($B$2:$B$13<>""),$B$2:$B$13)部分，和上面介绍的一样，利用LOOKUP函数用小组名来填充空白单元格。其结果为{"第一组";"第一组";"第一组";"第二组";"第二组";"第二组";"第三组";"第三组";"第三组";"第三组";"第四组";"第四组"} LOOKUP("座",$B$2:$B2)部分，随着公式向下拖曳，它依次会返回第一组、第二组、第三组和第四组。这也是利用的LOOKUP函数的特性，“座”字在EXCEL中是一个比较大的汉字，在一个区域内查找“座”，如果查找不到，会返回其找到的最后一个字符 这两部分相比较，就是条件，它确定了小组排序的范围。其结果为{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}，前三个TRUE就代表了是第一小组 上面所有这些加权和条件乘在一起，结果如下{2086302;2094503;2060704;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，你看，非0部分就是第一小组的数据 利用MAX函数提取到最大值。这里不能用LARGE函数。因为LARGE函数有第二参数，第二参数随着公式向下拖曳会按自然数序列增长。而我们小组排序时每个小组都要按第一、第二、第三来提取数据的，因此这里不能使用LARGE函数。而要使用MAX函数，就要确保小组的每一个数值都有机会当上最大值。因此就需要借助(1-COUNTIF($H$1:H1,$C$2:$C$13))来处理。在第二行时，COUNTIF函数的查找范围是$H$1:H1，查找的结果是{0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，1减去其后得到的结果是{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}，相乘后表示选取全部的源数据，最终MAX函数取最大值前的范围是{2086302;2094503;2060704;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，取出的最大值是2094503；当公式拖曳到第三行时，COUNTIF函数的查找范围就变成了$H$1:H2，在这个范围内已经包含了第一个查找值“韩雪琳”，因此COUNTIF函数的结果就是{0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，表示源数据中第二行的“韩雪琳”被找到。1减去其后得到的结果是{1;0;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}，表示源数据中除第二行外，其余都可以选取。最终MAX函数取最大值前的范围是{2086302;94503;2060704;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，取出的最大值就是2086302 取到最值后，再利用MOD函数对100求余，得到了行号，最后再利用INDEX函数返回正确答案
整体排序
这种方法，我们不去考虑合并单元格了，只看D列的数据。同样，也需要进行加权处理。 首选选中单元格区域H2:H13，并输入下列公式，三键回车确认。 =INDEX(C$2:C$13,MATCH(LARGE((9-SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12))))/1%%+$D2:$D13,ROW($1:$12)),(9-SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12))))/1%%+$D2:$D13,))
思路： SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12)))部分，以单元格B2为基点向下偏移，偏移后的行高分别是1、2、…、12行，再利用SUBTOTAL函数统计非空单元格个数。其运算结果为{1;1;1;2;2;2;3;3;3;3;4;4} 9-SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12)))部分，是这道题目的关键。它实现的大小的逆序，结果为{8;8;8;7;7;7;6;6;6;6;5;5} (9-SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12))))/1%%+$D2:$D13部分，扩大1万倍后，在加上D列的数值。这样就确保了所有数据首先是按照第一组、第二组、第三组和第四组的顺序来排列。其结果为{80863;80945;80607;70721;70809;70026;60191;60109;60241;60137;50064;50818}，你看，前三个数据都是第一小组的，但是还没有排序 LARGE((9-SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12))))/1%%+$D2:$D13,ROW($1:$12))部分，利用LARGE函数按照从大到小的顺序排列，其结果为{80945;80863;80607;70809;70721;70026;60241;60191;60137;60109;50818;50064}。你看，前三个数据都是第一小组的，而且也按照从大到小排列了 接下来，利用MATCH函数来查找LARGE函数这部分结果中的每个数据在(9-SUBTOTAL(3,OFFSET($B2,,,ROW($1:$12))))/1%%+$D2:$D13这部分中的位置。其结果为{2;1;3;5;4;6;9;7;10;8;12;11} 最后，得到位置信息后，利用INDEX函数返回正确答案。
下面这条函数也是整体排序，同样也是区域数组公式。它可以看做是上面第二个公式的改进版。
朋友们，这条公式你们能够看懂吗？ 本期内容练习文件提取方式： 链接：https://pan.baidu.com/s/1Q0Joi9Ik-niBfOrmP1Za3w?pwd=rm8p 提取码：rm8p 好了朋友们，今天和大家分享的内容就是这些了！喜欢我的文章请分享、转发、点赞和收藏吧！如有任何问题可以随时私信我哦！-END-
长按下方二维码关注EXCEL应用之家 面对EXCEL操作问题时不再迷茫无助
|
