【原】隔行插入行，函数来帮忙！

    

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职场实例

小伙伴们大家好，本文来继续我们的Excel案例讲解。今天我们要着重讲解的是一个经典的工作场景：如何在数据源中隔行插入空行？以前的文章中小编也曾多次介绍过隔行插入空行的操作方法，比如重复序号填充排序法等，这些方法都是建立在一些基础步骤的转换中而未曾使用函数，那么今天我们就使用一些新函数，高效简洁的解决此类问题。

如下图所示：

A1:B5区域为数据源区域，是一张地区销量明细表。此例中我们展示的数据量较简单，只有两列五行的数据，目的就是更加直观和清晰的理解过程。我们想要在右侧实现对左侧数据源的数据隔行插入一行空行的效果。

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解题思路

在较新版本的微软Office Excel和目前最新版本的金山WPS表格中，新增了四个基础类函数，分别是EXPAND函数，TOROW函数，WRAPROWS函数和VSTACK函数。四个函数参数较为简单，结构非常清晰，非常适合解决隔行插入空行的操作。

下面我们就来看一下具体操作方法。

首先我们在D1单元格输入函数公式：

=EXPAND(A2:B5,,4,"")

EXPAND函数的作用是：将数组展开或填充到指定的行和列区域。 

函数结构：

=Expand(数组, 行数, 列数, 多出的维度用什么填充)

第1参数：要展开的数据区域。

第2参数：扩展数组中的行数。如果缺少，行将不会展开。

第3参数：展开数组中的列数。如果缺少，列将不会展开。

第4参数：多出的维度用啥填充，默认填充的值是#N/A，我们可以指定其他内容，比如空值等。

如果未提供行或行为空，则默认值为数组参数中的行数。

如果未提供列或列为空，则默认值为数组参数中的列数。

本例中非常好理解：我们用EXPAND函数，将A2:B5区域转换为4列。多出的维度用空值来填充。最终形成的区域为D1:G4。

我们继续在外嵌套TOROW函数：

=TOROW(EXPAND(A2:B5,,4,""))

TOROW函数的作用就是以一行形式返回数组，再通俗的将就是把多行或多列的数据变成一行。

本例就很好理解了：我们使用TOROW函数将上一步EXPAND函数返回的区域转换为一行显示。我们观察到：每组数据之间间隔了两个空白单元格。

我们继续在最外侧嵌套WRAPROW函数：

=WRAPROWS(TOROW(EXPAND(A2:B5,,4,"")),2)

WRAPROWS函数的作用是将一行或者一列数据转换为多列数据。

函数结构：

=WRAPROWS(数据区域，转换列数，数据不足要填充的值）

本例也非常好理解：我们使用WRAPROWS函数将TOROW函数返回的区域内的数据转换为两列显示。

再次向最外侧嵌套VSTACK函数：

=VSTACK(A1:B1,WRAPROWS(TOROW(EXPAND(A2:B5,,4,"")),2))

VSTACK函数的作用是按垂直顺序追加数组，即数据汇总。换句话讲就是将分散的区域按垂直方向连接到一起。

函数结构：

=VSTACK(区域数据1,[区域数据2],...)

本例中就是用VSTACK函数将A1:B1中的标题与以上三个函数嵌套产生的结果合并起来。

我们可以通过改变EXPAND函数参数内的第3参数来实现每隔一行插入两行空行和每隔一行插入N行空行的效果，如下图所示：

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