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PPT疑难杂症第6期,大家都是左对齐,就你特殊!

 hercules028 2023-12-30 发布于四川

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本文总计:2887 字

预计阅读时间:8 分钟

哈喽,大家好,我是露。

做图表的时候,有没有碰到过坐标轴的文字死活对不齐,简直逼死强迫症?

有没有试过千辛万苦做好的 PPT,导出图片的时候,无端出现奇怪的笔画黏连?

客户发给你的文档,那些没用的下划线就是取消不掉,想换个颜色居然还会自己分岔?

看到这里,是不是怀疑自己今天起猛了,还是已经想摔鼠标键盘了。

如你所见,这是咱们的 PPT 疑难杂症专栏,专门整合一些 PPT 冷知识以及令人抓狂的痛点难点,方便大家查询和解决那些从前、现在或未来可能遇到的问题。

01. 更换了字体,但显示的字体名称不变

不知道大家有没有碰到过这样的情况:拿到一个文档,里面不同文本框的字体明显是不一样的,但是显示的字体名称却是一样的。

比如,这里的中文字体是 OPPOSans R:

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这里的金额数字明显是另一种字体,却显示的名称也是 OPPOSans R:

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甚至,你手动换一种字体,它显示的仍是原来的字体名称:

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可能的原因,这些文本框不是直接新建-输入信息得到的,而是从表格经过处理后得来的。

以这个表格为例:

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选择性粘贴为增强型图元文件:

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然后连续两次取消组合:

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接着,把背景杂七杂八的表格信息删掉,只保留文本框。

假如你想给金额数字换种字体,比如 IBM 字体,就会出现我们开头提到的情况,字体换了,显示的字体名称不变:

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有趣的是,如果是给事项名称这一列更换字体,字体名称是会随之改变的:

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这可能是,选择性粘贴给文本框本身带了原本的中文字体属性,而金额一列的文本框里只有数字,更换其他西文字体的时候,中文属性不变,所以字体名称显示框也就没有改变。

如果是给金额一列的数字换成其他中文字体,字体名称显示框是会随之变化的:

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不过,如果你继续换其他西文字体,字体名称框显示的依然会是上一次的中文字体名称:

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那么又有一个问题了,这种情况下,我们怎么知道它用了什么西文字体呢?

可以打开字体栏更多设置,查看西文字体:

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可是现在这样有点太费劲了,怎么才能把这些文本框变成普通文本框呢?需要修改字体后就能立刻正确显示的那种!

简单,只需要全选这些文本框,使用小顽简报的拆成多行功能:

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即可将这些文本框原位替换为普通文本框:

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怎么样,没想到这个功能还有这种神奇用法吧?

02. 演示流云楷字体盖印图层时,出现笔画黏连

演示流云楷是很多小伙伴喜欢选用的字体,不知道大家有没有碰到过这样的情况,用小顽简报盖印图层,或导出为 300DPI 的图片时,会出现笔画黏连的情况,如下图:

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这种层叠字效果也是比较常用的,遇到这种特殊情况,我们只能一点点排查原因。

先把它每层拆分开,看看黏连情况,为了方便查看,把背景色换一下:

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从上图可以看到,其中两层有黏连。

那么我们看看每层各自的设置,确认下是不是设置不同导致的。

经过查看设置,三层都有阴影,第二和第三层有不同粗细的描边。

接下来,我们可以尝试下修改描边的参数,看是否会影响黏连情况。

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经过测试,当描边细了,文字间的黏连也变细了。

这算是找到方向了,描边越细,黏连也越细,描边参数为 0 的时候,黏连也没有了。

但这种文字层叠的效果,主要就是靠描边来调节的,没有描边,效果也就没有了,怎么办呢?

发散一下思路,既然描边的粗细对黏连有影响,那字体的粗细会不会也有影响呢?

看了一下设置,每一层文字都是加粗的:

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那咱们就试试在原格式的基础上,三层全部取消文字加粗,再尝试用小顽简报盖印图层,可以发现,没有黏连了:

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OK,虽然不知道为什么文字加粗会产生这样的影响,但如果我们碰到了,可以通过调节文字的描边参数来调整粗细,而不是直接加粗。

以上,便是咱们发现问题和思考解决的过程。

但有些时候,咱们虽不一定能找到原因,但却可以思考解决方案。

以这个演示流云楷字体盖印图层时出现笔画黏连的情况为例,假如我们实在找不到原因,还可以先把文字转矢量或原位转图,再盖印图层或将页面导出为图片,这也是一个解决方案。

能找到原因固然好,重点还是解决问题。

03. 坐标轴文字不在一条水平线上

经常做图表的小伙伴,可能碰到过这种情况:图表的横坐标轴文字不在同一水平线上。

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具体原因不明,猜测可能是跟横坐标轴的中英文混杂名称有关吧。

如果遇到这种情况,解决方法也很简单。

首先,选中横坐标轴文字,修改字体为中文字体:

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接着,保持横坐标轴文字选中的状态,点击段落的更多设置,把行距设置为【多倍行距】,设置值为【1】 ,点击确定即可,坐标轴的大体位置是没有改变的。

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经过测试,除了调整行距的设置,其实调整段前或者段后间距也是可以的。

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调整段后间距跟 1 倍行间距的效果类似,而调整段前间距的话,横坐标轴文字的位置会发生改变,对齐后需要再次改回来,相对步骤多一点。

04. 文本的下划线无法取消,修改字体颜色无法全部换色

有时候,收到别人发来的 PPT 文件,明明显示有下划线,但不管是点击下划线选项,还是清除所有格式选项,就是无法取消下划线。

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甚至,选中整体后修改字体颜色,会出现一部分修改成功,一部分保持原来颜色的情况:

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出现这种情况,估计文档是从其他地方转文件格式得到的,比如 PDF 转 PPT,大概率是兼容问题。

至于解决方案,可以全选文字内容后复制粘贴为纯文本:

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05. 如何在文本框右侧添加项目符号,右对齐

这个是咱们社群之前发起的一个互动问答,小伙伴们头脑风暴贡献了不少方案。

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后来,也确实有几个小伙伴碰到了这样的真实需求,因此在这里分享几种可行方案~

方案 1 (by Elly)

1.【选项】-【自定义功能区】-【所有命令】

左边下拉找到【从右到左文字方向】,右边找个你喜欢的选项卡位置,点击【新建组】,再点击中间【添加】。

建议把【从左到右】也添加了,这样便于恢复文字正常方向。

2. 选中文本,找到刚刚添加的选项卡位置,点击【从右到左】,最后添加项目符号即可:

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方案 2(by 笑天PPT定制)

先打出左对齐符号,转换为矢量,左边添加右对齐文字即可。

方案 3(by 吴宗世PPT设计)

拖拽一份到右边,添加普通无序符号,内容换成空格。

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方案 4(by Eric)

利用分栏可以做出来:

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你还想到其他什么方案吗,欢迎在评论区一起探讨哦~

到这里,今天的 5 个 PPT 疑难杂症就全部介绍完了。

以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所启发~





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