丢掉Vlookup吧！12种数据核对技巧，史上最全总结，建议收藏！

哈喽，小伙伴们，你们好呀~

说到Excel中最经典的应用，核对数据肯定名列前茅。

同表比较差异，多表比较差异，是许多人一直头疼的问题。

今天就让我来给大家归纳总结一下，一共涉及到12种解决方案，囊括多种实用办公场景，下面，就来一一介绍吧！

第一部分：同一表内数据比较

1、快捷键对比Ctrl+\

如下图所示，选中需要对比的两列数据，按下快捷键Ctrl+\，不同的数据就会被选中。 

注意：此方法也适用于多列数据。

2、定位法对比（快捷键F5或Ctrl+G）

选中两列，按快捷键F5（或Ctrl+G）调出定位窗口，选择定位条件为“行内容差异单元格”，单击“确定”按钮，不同的数据会处于选中状态。 

3、IF函数对比

（1）不需要区分字母大小写的if函数对比

下表A、B两列都是数字，不存在字母，不需要区分大小写。 

可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同')，输好后向下拖动，如下表。 

（2）区分字母大小写的if函数对比

如遇对比数据含字母，并且需要区分大小写，则上述公式不能准确对比。

此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同','不相同')，然后下拉填充，如下图。 

2.找出两列数据的重复值

1）IF + MATCH函数查找重复值

现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单，又有什么方法呢？ 

我们可以用IF+MATCH函数组合公式，在C2单元格输入公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),'',A2)

然后下拉复制公式，见下表：

公式解析：

MATCH用于返回要查找的数据A2在区域$B$2:$B$25中的位置。如果查到会返回一个行号（表示有重复），没有查到则返回错误#N/A（表示无重复）。

公式中加入ISERROR函数，用于判断MATCH返回的值是否是个错误#N/A，是错误#N/A则返回TRUE，不是错误#N/A则范围FALSE。

最外围的IF函数，根据ISERROR（MATCH（））是TRUE还是FALSE，返回不同值。如果是TURE（也就是没有重复），则返回空；如果是FALSE，则返回A2。 

如果我们要查找出1季度中奖但2季度没有中奖的名单，我们就可以将上述函数公式改成为：=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)), A2, '')。

2）IF+COUNTIF函数查找重复值

下表A、B两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并在C列标识出来。 

在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,'',B2)，然后下拉完成，请看下图： 

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

3）IF+VLOOKUP函数查找重复值

如下表所示，有这样两组员工号，我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对。 

在C2单元格中输入公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),' ',A2)，然后下拉复制。

公式解析：

ISNA函数用于判断值是否为错误值#N/A(即是值不存在),如果是,则返回TRUE;否则返回FALSE。

公式里面需要在查找区域的数据前都加上$符号，固定查找区域。否则在下拉填充的时候，查找区域也会跟着变化，这将会影响查找对比的结果。

如果是找不同呢？

譬如B组是标准数据，要把A组与B组不同的值找出来，公式可以写成：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, ' ') 

第二部分：跨表数据比较

1、条件格式法对比两表差异

以下面两表为例，要比对出哪些数值存在差异并突出显示。 

首先，先选中一个表，新建规则，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入=A1<>A8 , 对相对应的单元格进行判断，判断其是否相等。请看下面演示！

温馨提示：如果要清除条件格式，先选中单元格区域，依次执行“开始”- “条件格式”–“ 清除规则”–“ 清除所选单元格的规则”。

2、选择性粘贴法对比两表差异（只适合数字比较）

如下图所示，两表格式、姓名、排序相同，要求快速找出两个表格的数据差异。 

复制一个数值区域，然后按Ctrl+Alt+V选择性粘贴，设置为“减”运算，单击“确定”。

3、IF函数对比两表差异

如下图所示，表a和表b，要求核对两个表格中的数值是否完全一致，并且能直观显示差异。 

操作方法为，新建一个空白工作表，在A1单元格输入公式=IF(表a!A1<>表b!A1, '表a:'& 表a!A1&' vs表b:'& 表b!A1,'')，然后在区域范围内复制填充公式。

4、按条件找出两个表数据的差异

1）单条件找出两个表数据的差异

如图，由两人汇总的成绩表，表格格式一致，但姓名排序不一样。现在需要对比两张表，核实汇总成绩是否正确。

此时，我们需要建立两个条件格式。

第一个格式：找出姓名差异

（1）选中第2个表姓名栏数据，选择“条件格式”中的“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

（2）单击格式按钮，选择一种填充颜色。 

第二个格式：找出同姓名的分数差异。

（1）选中第2个表中所有分数单元格，新建规则，使用公式确定规则，输入公式 =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

（2）单击格式按钮，选择一种填充颜色。 

确定后完成分数核对，结果如下： 

橙色表明“刘小广”这个姓名与另一个表对不上，可能是名字写错了；

蓝绿色表明杨文雯的语文分数、何丛良的英语分数、候嫚嫚的语文分数对不上，可能存在错误。

2）多条件找出两个表数据的差异

如下图所示，要求核对两表中同一仓库同一产品的数量差异，结果显示在D列。用什么方法可以完成呢？

在D15单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

然后下拉完成该数值的对比：

好啦！以上就是今天的所有内容。

感谢大家耐心看完哟~

如果你还有什么疑问的话，欢迎群里交流哟~