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【樊老师讲合规】 第三讲 《公司劳动用工专项合规管理指引》是什么样子的 公司劳动用工专项合规管理指引 为加强公司劳动用工合规管理,有效防控公司劳动用工合规风险,特制定本劳动用工专项合规管理指引, 1.劳动用工管理目标与合规目标 1.1管理目标:加强公司内部管理,增强劳动纪律,规范劳动者行为,维护劳动者合法权益。 1.2合规目标:实现公司年度劳动用工管理合规率100%。 2.合规主体 合规主体是指公司要遵守合规义务的关联责任人。 公司劳动用工合规主体包括:公司人力资源管理工作的各关联责任人。比如人力资源管理专员、人力资源部长和分管人力资源领导和公司董事长。 3.合规客体 合规客体是指需要合规的业务活动,公司劳动用工合规客体包括:制定劳动规章制度、与劳动者签订合同,劳动合同的履行和变更、劳动合同的解除和终止、向劳动者支付劳动报酬、劳动者劳动时间和休息休假、劳动安全卫生、职业培训、女职工和未成年工特殊保护、劳动者社会保险和福利、劳务派遣协议的订立和履行等。 4.合规内容 合规内容是指要遵守的公司适用的劳动用工管理合规义务。 4.1《中华人民共和国劳动法(2018年修正)》 4.2《中华人民共和国劳动合同法(2012修正)》 4.3《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 4.4《劳务派遣暂行规定》 5.主要合规风险 5.1涉及劳动用工管理的业务合规风险矩阵清单 公司设计劳动用工的合规风险点、主要的合规风险情形识别、合规风险分析评估应该每年根据公司最新人力资源管理业务活动执行情况再评估一次。具体见《关联劳动用工管理的业务活动合规风险矩阵清单》。 5.2行政与刑事合规底线清单
6.合规要求 6.1合规标准 6.1.1劳动用工管理合规标准
6.2合规行为准则 6.2.1劳动用工管理合规行为准则
7.合规监督重点与风险预警 7.1合规监督重点 (1)劳动合同的订立 (2)劳动合同的解除和终止 (3)劳动者工资发放 (4)劳动者工作时间和休息休假 7.2合规风险预警 公司劳动用工管理出现以下情形,公司合规专员应启动劳动用工管理合规风险警报,检查是否存在劳动用工管理不合规问题。 7.2.1公司发现一次劳动合同订立、解除和终止不符合本劳动用工合规管理指引的情形时。 7.2.2公司发现一次恶意拖欠劳动者工资事件时。 7.2.3公司发现一次违法超时加班事件时。 7.2.4公司发生一次劳动用工方面的投诉时。 7.2.6劳动用工管理方面的法规修改,或者发布新的法规,公司合规专员应启动合规风险警报,及时收集法规文件进公司合规义务文件库,同时对法规进行外规内化,形成合规义务矩阵清单,进入《岗位合规工作手册》。 8.合规检查与报告 8.1开展劳动用工合规审查。对公司用人策略、用工模式、薪酬架构、管控系统进行审查,加强劳动者纪律管理,维护劳动者合法权益。 8.2定期和不定期开展公司劳动用工合规检查。公司合规专员对公司劳动合同签订,劳动合同变更,无固定期限劳动合同管理,工时、加班、假期管理,工资的计算与支付,社会保险缴纳,违纪/失职员工的管理,“情势变更”解除合同管理等业务活动进行专项的合规检查,形成合规检查记录,并及时报告公司董事长。合规检查每季度检查和报告一次,期间,随机检查不少于两次。 8.3建立定期和不定期听取公司劳动用工管理合规情况报告。公司合规专员要将每次的公司劳动用工合规检查记录进行详细的整理,对不合规的问题即时留存证据和留痕,对存在合规疑问的进一步查证,存在劳动用工合规风险缺少预防控制措施的,提出防控建议,对存在偏离的,提出纠正措施,对已经发生的不合规,提出补救措施,并提出落实的时间计划,报告公司董事长和董事会研究并确定,由人力资源部负责落实,公司合规专员负责监督,并每季度听取合规专员对劳动用工管理的合规审查与纠正纠偏情况汇报。 附件: 《关联劳动用工管理合规风险矩阵清单》 |
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