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如何避免高管团队陷入内耗的误区

 guoxiongxin 2024-01-06 发布于广西

高管团队是企业的大脑和决策核心,高管团队的素质和能力决定着企业战略意图和发展方向,直接影响企业的经济运行质量。近年来,建筑施工企业在建立现代企业制度和应对激烈市场竞争过程中,从管理理念、组织机构、考核指标和制度建设等方面入手,强化高管团队建设,加强内部团结,取得了可喜的成绩。但是我们还应看到,由于历史和现实的种种原因,一些单位的高管团队内部还存在内耗等问题,严重影响企业的健康发展,需要我们认真研究和解决。

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内耗的表现和原因

高管团队内耗的表现和原因尽管多种多样,但从总的方面看,主要表现在以下几个方面:

认识上存在分歧。由于一些单位的高管团队成员在理论水平、业务素质、工作经验和人生经历等方面存在差异,对事物的认识角度、掌握情况的侧重点、研究问题的层次也不尽相同,容易在选人用人、工作分工和经费使用等重大问题上出现分歧,产生内耗。一是心存怨气,不愿亮出自己真实的想法,相互之间有意见,有看法,不是主动沟通,而是藏在肚子里,以至于日积月累,越积越多,形成裂痕。二是心存疑虑,不敢亮出自己的真实思想,就是在党政高管联席会和民主生活会等务虚会上,也不肯说真话,不积极主动开展批评和自我批评,讲些无关痛痒的话,图形式,走过场,思想上的分歧始终无法化解,内耗现象越来越严重。

工作上离心离德。由于高管团队成员的性格、气质、思维方式和工作方法等原因,造成人际关系紧张,产生思想隔阂与矛盾。有的高管大局观念差,个人主义、小团体思想严重,在处理内部关系时,从自我角度出发、斤斤计较,不能求大同存小异,与这样的领导共事,必然会形成思想隔阂,产生不必要的矛盾。另外,由于权力关系没有理顺,规章制度不健全等原因,个别高管“家长制”思想严重,都喜欢个人“说了算”,长期以往,造成团队内部上离心离德,工作敷衍应付,大家各吹各的号,各唱各的调,争论不休,相互拆台,直接影响内部团结,引发内部无原则的纠纷和矛盾。

遇到风险推诿扯皮。“人心齐,泰山移”,按理说,每当企业遇到重大难题,高管团队更应该主动承担责任,上下同欲,共渡难关。但是在实际工作中,一些单位的高管素质和水平参差不齐,在风险和危急面前,不是积极出主意,想办法,而是千方百计推卸责任,找各种理由推诿扯皮,或者是隔岸观火,做袖手旁观看客,似乎真的是事不关己,不闻不问,甚至还有些人幸灾乐祸,泼冷水,放马后炮,借机打击报复,严重挫伤了团队成员的工作积极性,降低了团队的整体合力,导致团队人心涣散,工作标准降低。

形不成领导核心。有些单位由于机构设置不健全、管理机制不顺畅和班子结构不合理等原因,造成高管团队思想不能统一,步调不能一致,“小团体”和“山头主义”盛行,破坏了高管团队的和谐性和整体性,使正常的工作程序混乱,管理秩序失衡,很难形成坚强的领导核心。在工作中,往往是各自为阵,重大问题形不成统一意见,更难形成决议,即便是勉强形成了决议,在具体执行中,也是维护各自“圈子”利益,思想上抵触,落实上弱化,考核上应付,削弱团队的整体权威,严重影响管理效果。

避免内耗的对策

高管团队内部无原则的矛盾和内耗是影响企业健康发展的毒瘤,严重阻碍企业的协调运转及领导活动的正常实施,必须采取相应对策,有效解决。

树立科学的发展导向。“道不同,不足以为谋”,科学的发展导向是事业成败的基础,是高管团队奋斗的力量源泉。科学的发展导向分三个层次,一是目标导向,即共同愿景、管理理念和奋斗方向引导;二是战略导向,是企业经营思想和发展目标的具体体现,涉及企业发展中具有全面性、长远性和根本性的问题;三是方针导向,即经营方针引导,这是企业生产经营的行动纲领。

科学的目标导向、发展战略和经营方针是企业发展的灵魂和旗帜,可以起到统一思想、减少内耗、凝聚人心、潜移默化影响高管团队和员工行为的作用。某集团公司观念落后、人心涣散,发展相对缓慢,新一届高管团队到任后,思路明确,定位准确,凝心聚力谋发展,制定了符合市场规律和企业特色的“三步走”发展目标,在“三步走”发展目标的统领下,组合企业实际,出台了“生产、资本两种经营并举;国内国外两个市场同抓”的经营战略和国内承揽任务“六不揽”和海外经营“五不准”的经营方针。

这些科学的发展目标、发展战略和经营方针,成为企业发展链条上的凝聚剂和润滑剂,成为企业高管团队工作的落脚点和立足点,成为企业共同遵守的行动准则和防范风险的“红线”,企业高管团队团结一心,开拓进取,把聪明才智和工作激情凝聚到企业发展的宏伟目标上,用科学的发展目标吸引人,用科学的发展战略凝聚人,用科学的方针规范人,努力培育共同的价值观,营造上下同欲,政令畅通,求发展,干事业的良好氛围。短短几年,企业迅速发展,经济运行质量良好,成为本行业的先进单位。

优化高管团队的结构。“结构决定功能,结构整合资源”。高管团队的结构往往决定这个班子的整体素质和战斗力。特别是主管领导的思想、智慧、责任心、事业心、领导艺术、工作方法是构建和谐团队,减少内耗的关键因素。因此,要避免高管团队内部的不和谐,优化高管团队结构是重要途径之一。

一是在选配主管领导时,不但要强调政治素质、道德品质、业务能力的相容性,还要兼顾工作作风、工作经验、个性气质和知识结构的互补性,注重高管团队不同职位角色所必备的领导能力。董事长一定要工作经验丰富,对行业特别熟悉,有开拓性眼光和战略性思维,善于团结和发现人才,善于协调处理内部矛盾,能够有效弥合工作中的各种分歧。总经理要对市场有深刻的认知和理解,经营和管理能力较强,敢于承担责任,能够当机立断,是非分明。党委书记要有较强的政治理论水平高,善于自我约束,密切联系群众,处处以身作则,为人表率,以自己的模范行动去影响和带动整个团队。

二是在配备其他高管团队成员时,要注意主管与副职的在经验、能力上的相容性和年龄、经历上的层次性。三是在能力组合上,原则上要把某一方面能力强的人,放在最需要这种领导能力的岗位上。在这个前提下,搭配不同能力和性格特征的领导者。如开拓进取型高管团队,应以决策能力、开拓能力强和敢做敢为的领导担任主角,副职则配以组织、执行和协调能力强的领导等等。否则,如果把具有同类型能力的人配备在一起,就容易产生相互间冲突,使宝贵的领导资源白白浪费。

严格制度、强化管理。“不成规矩,无以成方圆”。高管团队的协调运转,严格的制度体系是重要保障。规章制度是建设和谐高管团队的必备条件,通过对规章制度的遵守和执行,可以进一步保证和巩固团队成员间良好的健康和正常的合作关系,防止和避免权力滥用,保证决策的民主化、科学化和规范化。一是要强化目标管理。

对高管团队实施目标管理,工作量化到人,有助于把单位整体目标分解细化,有助于高管团队明确分工和努力方向,有助于实现量化考核,提高工作效率。二是健全岗位责任制。岗位责任制是企业正常运行的根本保证,责、权、利清清楚楚,工作内容明明白白,才能各司其职,各负其责,协调统一。由此可见,岗位责任制是有效强化高管团队的责任意识,减少团队内耗,节约管理成本的制度保证。

三是规范议事规则。议事规则是决策过程中必须遵循的程序和规定,有章可循,有法必依,依规办事,有利于更好地坚持民主集中制的原则,更好地用制度保证高管团队决策的民主、简洁和高效。四是建立健全正常的沟通、交流平台。以党政联席会和民主生活会的方式给高管团队提供一个互相交流、开展批评自我批评的机会,以求在内部求大同存小异,疏通隔阂,增进团结,有效防止内耗的产生。

注重团队的人文情怀。减少高管团队内耗,注重人文情怀必不可少。高管团队的眼光、责任、精神和心胸等人文情怀从根本上决定了企业的管理水平。作为单位高管,就应该加强自我修炼,使自己成为具有强烈的事业心和责任感,以单位忧而忧,以单位乐而乐,有较强的承受压力的能力,能够换位思考,乐观处事,快乐工作的时代强者。

一是要认清角色,找准位置,同心同德。高管团队中的正职要班子要有民主意识、大局意识,懂得监督、懂得被监督,把执行民主集中制作为大规则、大学问来对待,要按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,进一步完善高管团队内部的工作分工和决策机制,不断提升高管团队整体协作能力。副职要树立“甘当绿叶扶红花”的正确心态,维护主管的核心地位,在深刻领会主管意图的情况下,发挥自己主观能动性,创造性地开展工作。高管团队成员之间遇事多通气、多商量,在工作上支持补台,在名利、荣誉面前大度。二是性格上要互敬互谅。与人相处,要互相尊重,不能自高自大,看不起别人,这是造成人际关系紧张的主要原因,要多认可别人的长处,取他人之长补己之短,努力完善自己综合素质。

三是认识差异上要“互让”。高管成员之间要宽容,要善于沟通,要严于律已,宽以待人,要学会做人、做事,努力提升自己的思维层次和认识水平,不为面子所阻,不为名利所惑,不为压力所动,珍惜合作共事的缘分,注重人文修养,提升自我,维护形象,做构建和谐高管团队的模范,为企业的发展做出贡献。总之,减少企业高管团队内耗是一项极其复杂的系统工程,需要我们从管理的不同角度和不同层次做大量艰苦而细致的工作。一个企业的高管团队只要消除了内耗,这个企业就会成为具有凝聚力和向心力的战斗集体。而一个有凝聚力和向心力的企业,将是一个具有可持续发展禀赋的企业,是一个最有希望成为“百年老店”的企业。#高管内耗#

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