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云麦固定资产的盘点报告

 亦楚亦禾 2024-01-08 发布于安徽

时光荏苒,又到了岁末年终的时刻。很多单位都要求在这个时候提交固定资产盘点报告,下面我们来分享一篇云麦固定资产软件的盘点报告。

一、盘点目的

为了提升固定资产的管理层次,保证账目与实际资产相符,维护资产的安全与完整,提高资产的使用效率,同时加强对公司固定资产的监督与管控,公司在2023年精心组织并协同多个部门,对本部的办公资产以及IT设备等资产进行了全面的盘点。经过盘点,我们编制了一份详实的实物资产台账,确保每一项资产都得到了精确的记录和管理。

二、基本情况

(1)、盘点周期:2023年12月1日-2023年12月7日

(2)、盘点范围:集团本部固定资产

(3)、参与人员:梁海军、冯玉琴、高一涵

(4)、盘点方式:扫码盘点、逐一核对

三、盘点概况

(1)、集团固定资产数量及分类

集团本部固定资产,共计2684项8871件,归集分类为九大类,其中:办公设备类319项772件;电脑设备类858项1407件;家具类864项5252件;会议设备类14项109件;网络设备类330项685件;楼宇设备类130项212件;厨房设备类121项303件;健身器材类75项;车辆类48项56辆:

  

  

  

(2)、存在及发现问题

1)本部固定资产种类繁多、分布零散、多批多次购置,手工建账存在效率较低、偏差性较大、影响办公秩序等不足。

2)购置及处置资产归属不清,管理人员分散,无法及时更新,导致账目和实物不符,数目不对、查无实物等情况均有出现。

3)部分资产长期滞留账外或被借用、调用,无法掌握真实的资产数据。

4)资产核算不及时,发生的增值、减值变化无法及时进行处理,更不能及时跨部门协同,导致账物脱节、资产存量不清。

5)长期管理产生大量了文件和数据,文件堆叠、数据重复,对于信息的查找、更新和维护带来了困难,也无法保证数据的准确性。

6)有关设备在故障时无法及时查找相关的帐面信息,该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修等系列急需掌握信息滞后,甚至无从查找,造成资产浪费、设备无法及时更新。

7)目前手工盘点,工作量繁重、耗时耗力、人为偏差较大,影响运营效率。

四、盘点总结

在本次本地盘点工作中,我们团队仅有3人参与,但我们却以极高的效率和精确度,成功地完成了为期3天的实地清查工作。令人欣喜的是,账实相符率高达99%,这无疑为即将展开的年度固定资产审计工作奠定了坚实基石。

在此次盘点中,云麦固定资产软件发挥了不可替代的作用。它强大的管理功能让我们得以深入了解单位固定资产的全面状况。数据录入、分类以及折旧计算等环节,都在软件智能化的帮助下迅速完成,工作效率显著提升。这款软件彻底解决了过去因资产数量庞大、种类繁杂以及使用部门和人员交叉频繁带来的盘点难题。无论是盘不清还是盘不完的问题,都在其精准的数据记录和分析下得到了有效解决。同时,也让我们深刻感受到了现代科技在资产管理中的巨大潜力和无限可能。

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