【原】Excel数据透视表新技巧：妙用∑数值字段实现按行统计数据

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编按：

Excel数据透视表默认将数值类型放在列表头中进行统计，如何将数值类型放在行中进行统计呢？这将用到一个透视表小技巧——把多个值字段自动生成的“∑数值”字段拖入行区域中。∑数值字段包含的数据项就是各个值字段或者数值类型。

岁末年初总是少不了各种统计报表，比如小美最近就需要根据公司的要求编制基金报表，但她遇到了问题。

原始数据：

公司报表样式：

小美用数据透视表，不管怎么拖动字段，只能得到一个近似的报表：

公司报表形式，是把原始数据中的两个数值类型（字段）“合作机构”“自营网点”变成了数据项进行统计。

而小美做的常规透视表，将数值类型“合作机构”“自营网点”作为字段放在列中。

如何才能将数值类型（字段）当作行中“数据项”做出公司需要的报表呢？

很简单：生成一个含数值类型的字段，然后把这个字段拖入到行区域中即可！

Step01 插入透视表

选中A1:E15插入数据透视表，存放位置选择新工作表。

Step02 拖动字段

在右侧的字段列表，将公司拖到列，日期拖到行，将“合作机构”和“自营网点”拖到值的区域。

注意，如果值区域中有多个字段，则会自动生成一个叫“∑数值”的新字段。新字段包含的数据项就是值区域中的各字段。譬如当前生成的“∑数值”字段就包含“求和项：合作机构”和“求和项：自营网点”两个数据项。

Step03 组合日期

右击A列的任意一个日期单元格选择“组合”，勾选起始于和终止于，并检查日期数据是否和原始数据一致，下方的“步长”选择“月”，点击确定完成月的组合。

Step04 将新的“数值”字段拖入行区域

将“列”下方自动生成的“∑数值”字段拖到“行”下方，这样就可以将“自营网点”和“合作机构”作为数据项排列在行区域。

Step05 设置布局

单击透视表，选择“设计 — 布局 — 报表布局 — 以表格形式显示”，结果如下。

在透视表上右击选择“数据透视表选项”，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，将月份数据设置为合并单元格的形式。

Step06 修改名称

用“查找和替换”修改字段名称。将“求和项:”替换为空格。

替换后：

将“值”更改为“网点类型”，这样就完成报表的制作了。

最后还可以根据自己需要，对报表的样式进行美化，设置合适的颜色和字体即可。

总结：

将多个值字段拖入值区域中会自动生成包含各值字段类型的“∑数值”字段。将“∑数值”字段拖入行区域中，即可按行统计各数值。