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小光，某科技公司董事会秘书，会计学硕士，取得保荐代表人资格证书、上海证券交易所和深圳证券交易所董秘资格证书，中级会计师、国际注册内部审计师（CIA）、中国注册会计师。 我，叫张小明，来企业的第三年头，记得当时特意挑选了2月14日这天入职的，发了朋友圈庆祝，想着凭着自己的一腔热血，为企业规范化发展和走向资本市场贡献力量，虽然过程中有点累（小明单兵作战，其实老板想着要压缩成本），但在小明的努力下，企业在大框架下的规范性着实提高不少，小明总算有所欣慰。 一、初来乍到，以融资作为切入点 入职第一天，老板找来小明，据说你之前负责很多次股权融资，那么这次公司最新股权融资，你就主要对接啊，不要辜负我对你的期望。对初创型公司来说，企业发展需要资金支持，不管是债权类（主要是银行贷款），还是股权融资，都非常重要。接手后，小明想，必须合理综合运用债权资金和股权融资资金，优化公司股权架构，构建更为合理股东结构。小明心里盘算，拟上市企业前期天使轮或者A轮融资，可多考虑财务投资者，以融到钱为主，投资者可不做过多要求（当然早期能拿到有名的PE或者国际上有名的资金更好）；待到后续融资时，可根据情况引入企业当地的一些国资，毕竟后续上市，很多方面需要的合规证明和当地的税务、工商、海关等等协助；除此之外，还需考虑产业投资者（含上市公司）的引入或者国家性质的基金，通过一系列融资，不断丰富公司治理，优化股东结构。于是小明梳理了公司历史融资的估值逻辑、战略规划和公司亮点；结合公司资金需求，匡算了融资金额以及控股股东稀释的比例，天天给投资机构写回复，求爷爷、告奶奶，终于顺利完成了新一轮融资，估值也保持在一个合理水平，完成了一个小任务。 二、全方面尽职调查，寻找不规范之处，制定整改计划 小明深知一个人的力量有限，一群人才能走得更远。因此小明准备从3大方面进行全部梳理。第一，就是会计基础的规范性，财务问题可以说是占企业上市的半壁江山，为了培养和提高财务人员规范意识，提高专业性，小明精心制作课件，进行了10余次专场培训，涉及交易所板块定位、资金流水核查、股份支付梳理、研发费用规范化、社保公积金规范思路、内控体系搭建实操、如何实施股权激励等，系统、全面的让财务人员了解整个IPO过程涉及的重点问题；第二，小明说服老板引入券商、会计师、律师等中介机构，从三个不同角度对公司进行初步的全面尽职调查，针对识别出来的问题，进行沟通讨论，能迅速整改的，全部整改到位，需要时间完善的，制定时间规划表，按照进度保时保质进行整改；第三，为了更好的规范化发展，小明被老板任命兼任公司行政中心的负责。因为老板认为综合部/行政部门是公司内控的发起部门、执行部门，是公司内部管理的起点，是协调各个部门的润滑点，董秘兼任综合或行政职责，可以做到深入了解公司的经营模式和运转以及熟悉内控的风险点。于是，在小明的努力下，协调综合部人员对流程、程序文件进行全面梳理，将不合理的地方进行调整，该合并的合并，该更新的更新，重新拟定了公司制度管理办法，让制度、体系、流程、操作文件互相支撑，有所依靠。 三、拟定股权激励计划，绑定核心高管和骨干 小明入职以来，就在老板的要求，拟定股权激励方案。老板说开展股权激励，可以使激励对象与咱公司经营业绩、发展目标以及战略等密切绑定，促使核心团队及员工与咱企业结成利益共同体，形成一致的核心价值观，共谋发展，因此你要非常重视。老板说得非常激动，小明赶快连夜拟定计划，从定实施方式、定参与对象、定股权激励来源、定数量、定授予价格、定实施时间以及定规则等制定方案，后来提交老板后，股权激励不了了之，因为老板说，啥？还要做股份支付，还影响我净利润，以后再说，小明一下子又蔫了起来。 四、参与企业经营，躬身其中 小明经常对自己说，一个不懂企业经营及业务的财务人员，不是一个好董秘，秉承这个原则，小明想自己不仅要参与企业研发项目的立项工作、销售方面的市场调研、公司重点销售合同、采购合同等审核工作，也要去积极组织、主持或参与公司季度、半年度经营工作分析会和总经理办公会和全面预算管理。结果小明工作量越来越多，压力越来越大，头发也白了。老板对小明说，董秘不仅仅是公司日常三会的运作，还需做好融资、投资、并购以及公司战略方面的沟通和建设工作，你想你多么重要啊，来，今天晚上加个班，客户要这个资料。 五、主动学习、整理案例 小明深知，一个合格的优秀董秘，需要具备一定的专业知识、财务知识、法律知识等等，于是小明添加各类公众号，学习各种案例，努力关注同行业上市进度，写写公众号，把自己搞得晕头转向，然后又学别人去考各种证书，什么注会、保代、董秘资格啊，结果都没有考过，小明想，有过程就行，咱不注重结果 好了，让我们一起祝福小明，早日实现自己梦想哈！ |
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