用定义名称简化公式

说到简化函数，原理其实很简单，举个例子：如果a=x+2y，b=2x+y，那么公式x+y+x+y+x+y就可以简化为a+b

定义函数

下面的表里是各区域的销售额情况，我们要在C列填上是否完成预算。

正常来说，函数要这样写：

=IF(VLOOKUP(A2,E:F,2,0)<B2,'完成','未完成')

学会使用名称管理器后，我们只需要定义几个名称：

公式就可以简化为：

=IF(对比预算,a,b)

定义区域，搭配函数

我想要从1月销售额明细里，汇总计算出指定大区中的每位员工的销售额。

这里需要用到SUMIF函数：

=SUMIF('1月销售额明细'!$A$1:$A$93,A10,'1月销售额明细'!$C$1:$C$93)

我们可以定义两个数据区域：

选中数据区域，点击【公式】—【根据所选内容创建】—根据【首行】创建名称—【确定】

Excel会自动创建两个引用位置为区域的名称：

这时，我们的公式就可以简化为：

=SUMIF(姓名,A10,销售额)

你学会了吗？

图文作者：Excel大表姐6