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如何做到在会议中讲话有条理?

 联想派 2024-01-21 发布于上海

A1、你问:自己讲话头绪不清,很乱,还缺乏条理,每次讲话都拖泥带水,如何做到在会议中讲话有条理?我要怎么办?

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我说:结构可以解决讲话没条理,问题的本质,重点就是没有理解说话内容之间的关系,理顺之间的关系,就会条理清晰,而且结构也清晰。

只要你能把逻辑关系理解透彻了,不但对你在会议上讲话有帮助,还能对你在做演示的PPT一样有帮助,也会对你美化PPT也有帮助。

我的好奇心就来了,那到底是什么关系呢?

今天的话题比较抽象,一定需要有一些抽象思维能更加理解一些。假设,没有这个抽象的前提,只阅读可视化的图形,也可以通俗易懂。

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归根结底,还是逻辑关系。

先来一张全局图,让你看一览全部,知悉这种关系的。

平时因为不注重这些关系,所以就没有条理性,当你注意到这些关系的存在的时候,条理性就非常容易做到。

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我们还是用可视化图片来诠释这种逻辑关系。

今天分解在讲话的场景中,常用的六种逻辑关系:

第一种:并列关系 

第二种:因果关系 

第三种:包含关系 

第四种:对立关系 

第五种:交叉关系 

第六种:流程关系 

现在我们来把每一种逻辑关系,做出一份可视化图形,帮助你理解条理化的原理和规则。

第一种:并列关系 

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找出相关素材的之间的相关关系,

假设,第一小组,第二小组,第三小组,这类是并列型关系。

同一属性,有并列型特征。

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不要换一种并列式,你就不知道了。

在美化PPT的时候,我们就可以多运用这种风格的并列式呈现。

第二种,因果关系 

这种关系,我们经常在使用,因为所以,我们看到一点现象,就判断这个果,因为你今天写作,所以你写作很擅长。真是这样的吗?

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前面两个因,推出一个果。

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一个结果,可能包含有原因一,原因二,原因三,还有其他不可知原因。

我们可以用这种结构来表达,这样就不至于一团乱麻。

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我们可以继续分解因果关系?

一因一果

一因多果

多因多果

多因一果

互为因果

不可知因果

重点是,不可知,这是来源不可知论,就是你知道的这个因果,还有更多不可知的因果,你还没有被发现。

第三种:包含关系  

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包含的关系,只有把这种关系理顺了,那么整体的思路就清晰了。

D包含C,C包含B,B包含A,

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在分析素材的时候,一定要把这种包含关系理顺,很多层级,架构,框架,都是这种模型。

第四种:对立关系  

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好战略的对立面也是一个好战略。

好战略坏战略是一本书,我用这个案例说下这个对立关系。

其实在我的分解一些问题时候,经常会用到。

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这个问题是什么?

这个问题不是什么?

我们无法判断这个问题,那我们换一个视角,这个问题能坏到什么程度?什么程度我们无法接受,需要及时止损。

第五种:交叉关系  

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你中有我,我中有你,这种交叉合作的关系,还是很多的,需要去提炼出来。

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第六种:全异关系  

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当在讲话的时候,会有这些素材,所有的A都不是B的时候,就要分开,单独作为两个主题来讲解。

第七种 流程关系    

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流程关系,就是把这个程序的流程走通,在结构上是通顺的。

很多时候,你画出了结构图,一定也要画一下流程图,这个结构是否符合整个流程的运行。

这个流程结构也是可以运用在讲话的过程中的。

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