【原】Excel日期条件求和：如何用函数公式按季度或按周统计销量？

部落窝教育BLW 2024-02-10 发布于四川

展开全文

编按：Excel中如何用函数公式按季度求和？如何用函数公式按周数求和？这些问题实际都是以日期为条件的求和。

Excel中如何用函数公式按季度求和？如何按周求和？它的本质就是以日期为条件的求和，譬如求第2季度或第5周的销量，就是统计销售日期属于第2季度或者第5周里的销量。与之类似的按月、年求和。

1、用函数公式按季度求和方法

第一种：把季度具化为起止日期进行多条件求和

如下图所示，我们需要计算第1季度的销量之和，思路就是把汇总条件“1季度”具化为起止日期，即将大于等于1月1日的日期，小于4月1日的日期作为求和的两个条件。

公式=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">=2021-1-1",$A$2:$A$18,"<2021-4-1")

该公式无法下拉填充，可以嵌套DATE函数优化为：

=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">="&DATE(2021,E2*3-2,1),$A$2:$A$18,"<"&DATE(2021,E2*3+1,1))

提示：

☆可以直接在公式中输入日期数据，但必须包含在引号内，如"<=2023-4-8""<="&"2023-4-8""<4-8""4-3"等。

☆日期数据的分隔符通常用“-”或“/”或文字“年月日”来表示，但不能使用符号“.”来进行书写，否则会出错。

第二种：用辅助列将日期变成季度在条件求和

如下图，新增辅助列，运用公式=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)将销售日期变成求和条件——季度数据。然后SUMIF条件求和=SUMIF(A2:A18,4,D2:D18)。

第三种：用SUMPRODUCT函数嵌套季度条件判断直接求和

也可以使用SUMPRODUCT函数：

=SUMPRODUCT((LEN(2^MONTH($A$2:$A$18))=$E2)*$C$2:$C$18)

或者

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(MONTH($A$2:$A$18)/3,0)=$E2)*$C$2:$C$18)

2、用函数公式按周求和方法

下图需要按周数进行汇总求和。

第一种：用辅助列将日期转化为周数再条件求和

先在A2中输入公式=WEEKNUM(B2,2),然后下拉填充。

接着在G2中输入公式=SUMIF($A$2:$A$52,F2,$D$2:$D$52)下拉填充即可。

第二种：将求和条件周数具化为起止日期

2023年第N周的起始日="2023-1-1"+(N-1)*7-IF(N=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)

2023年第N周的截止日="2023-1-1"+(N-1)*7+(7-WEEKDAY("2023-1-1",2)

将上面两个日期代入到本案例，公式比较长：

=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&("2023-1-1"+(E2-1)*7-IF(E2=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)),$A$2:$A$52,"<="&("2023-1-1"+(E2-1)*7+(7- WEEKDAY("2023-1-1",2))))

第三种：用SUMPRODUCT函数嵌套周数条件判断直接求和

如果是用SUMPRODUCT的话，公式很简洁：

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(($A$2:$A$52-"2022-12-25")/7,0)=E2)*$C$2:$C$52)

（注意：ROUNDUP向上加1，所以公式中的日期是统计年1月1日的上一个周日，譬如2023年1月1日的上一个周日就是2022年12月25日； 2021年1月1日的上一个周日就是2020年12月27日。）

或者

=SUMPRODUCT((INT(($A$2:$A$52-"2022-12-19")/7)=E2)*$C$2:$C$52)

（注意：INT只保留整数，所以该公式中的日期是统计年度1月1日的上一个周一，譬如2023年1月1日的上一个周一就是2022年12月19日； 2021年1月1日的上一个周1就是2020年12月21日。）

下方再简要介绍其他三种日期条件求和。

3、按月、年、最近N天求和

日期条件求和1：按月份汇总统计

按月份求和输入公式：=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&DATE(2023,E2,1),$A$2:$A$52,"<"&DATE(2023,E2+1,1))

还可以写成这样：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52)

日期条件求和2：按年份汇总

在F2中输入公式：

=SUMIFS($C$2:$C$33,$A$2:$A$33,">="&DATE(E2,1,1),$A$2:$A$33,"<="&DATE(E2,12,31))

用SUMPRODUCT函数的话，公式=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52)

日期条件求和3：汇总最近5天的销售

输入公式=SUMIFS(C2:C19,A2:A19,">"&TODAY()-5,A2:A19,"<="&TODAY())

若用SUMPRODUCT函数，公式=SUMPRODUCT(((TODAY()-A2:A19)<5)*C2:C19)。

文中多次用了SUMPRODUCT函数，公式相比SUMIFS都更简练（SUMIFS公式复杂的原因是条件区域不能嵌套函数）。

好的，以上就是今天要分享给大家的Excel中用函数公式按季度求和或者按周求和的方法。其实它们都可以通过数据透视表来完成，只是没有函数公式那么直接。