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EXCEL图文教程:8个函数组合的应用技巧

 wangyong670 2024-02-11 发布于新疆

编按:在EXCEL数据处理过程中经常会用到函数以及函数组合,其中有一些非常经典的函数组合,可以帮助我们解决大部分复杂问题,是需要我们牢牢记住并熟练掌握的。函数组合的应用非常广泛,今天给大家分享8个使用频次比较高的,大家根据自己的实际数据套用即可。

 函数组合1:VLOOKUP+MATCH组合

使用场景:按照姓名和学科匹配成绩

公式为:=VLOOKUP(F2,A:D,MATCH(G2,$A$1:$D$1,0),0)

函数组合特点:MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三个参数,能够使VLOOKUP函数变得更灵活。

函数组合2:SUM+SUMIF组合

使用场景:统计刘备、关羽、张飞三个人的销售量合计

公式为:=SUM(SUMIF(B:B,{"刘备","关羽","张飞"},C:C))

函数组合特点:SUM函数和SUMIF函数的组合,实现了一步到位的根据多个条件汇总求和。

函数组合3:SUM+OFFSET+MATCH组合

使用场景:按照指定的姓名对多列数据进行求和

公式为:=SUM(OFFSET(A1,MATCH(A13,A2:A10,),1,,5))

GIF
图形用户界面, 应用程序, 表格 描述已自动生成

函数组合特点:MATCH确定指定姓名所在的行,OFFSET确定需要求和的区域,公式中的5表示对5列数字求和,可以根据自己的情况修改。SUM对OFFSET确定的区域进行求和。

函数组合4:MAX+SUBTOTAL+OFFSET组合

使用场景:直接统计出最高周销量

公式为:=MAX(SUBTOTAL(9,OFFSET($A$2,,ROW(1:5),9,)))

函数组合特点:在不知道每周合计的情况下,统计最高周销量就需要用到MAX+SUBTOTAL+OFFSET组合,对于这个组合最大的难点在于没有用SUM去求和而用了SUBTOTAL,原因就在于这个例子中OFFSET得到的是一个多维引用,SUBTOTAL函数支持函数返回的三维引用,故能返回正确结果;SUM函数不支持函数返回的三维引用,故不能使用。

函数组合5:IFERROR+INDEX+SMALL+IF组合

使用场景:查询指定部门的所有成员姓名

公式为:

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$10,SMALL(IF(A$2:A$10=$E$2,ROW($A$2:$A$10)-1,100),ROW(A1))),"")

GIF
图片包含 图形用户界面 描述已自动生成

函数组合6:INDEX+SMALL+IF+MATCH组合

使用场景:使用公式对单列数据提取出不重复值,和删除重复项的效果一样。

公式为:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$17,$A$2:$A$17,0)=ROW($A$2:$A$17)-1,ROW($A$2:$A$17)-1),ROW()-1),0),””)

函数组合特点:这是万金油的衍生公式,具体原理和前一个公式类似。

 函数组合7:LEFT+LOOKUP组合

使用场景:提取数字文本混合左侧的数字。

公式为:=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$9)))

函数组合特点:提取数字的公式套路之一,需要对LOOKUP的原理了解才行,遇到类似的情况套用公式即可。

函数组合8:LOOKUP+ INDIRECT+MATCH组合

使用场景:针对有合并单元格的反向查找,按姓名找到对应的部门。

公式为:=LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A2:A”&(MATCH(E2,$B$2:$B$11,0)+1)))

好啦,以上便是今天要分享的8个公式啦,希望能对大家有所帮助呀!学习从现在开始,我们下期再见!

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