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做为Excel高手的你!这几招就是你立足武林的秘籍

 Tcgood 2024-02-18 发布于河南
做为Excel高手的你!这几招就是你立足武林的秘籍

Excel秘籍大全,前言

技巧,时便随着实践产生的,办公中也是一样,你每天都在使用Excel,但这几招你不一定会,为了升职加薪不妨收藏备用!

Excel秘籍大全,正文开始

1

按条件隐藏表格内容

目的:超过指定的日期(2022年11月10日),表格内容自动隐藏。

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方法:

1、选定目标单元格区域,即A1:H13区域,单击【开始】菜单【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框。

2、在【选择规则类型】中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=TODAY()>=--'2022-11-10'。

3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【数字】选项卡,选择【分类】中的【自定义】,并在右侧的【类型】文本框中输入:;;;,并【确定】关闭【设置单元格格式】对话框,单击【新建格式规则】对话框中的【确定】关闭当前对话框。

解读:

当系统日期≥指定的日期“2022-11-10”时,选定区域(A1:H13)的值会自动隐藏。

2

使用精确匹配的高级筛选

高级筛选默认模糊匹配,假设颜色有“蓝色”和“蓝色-浅”,如果只想筛选出蓝色的,按照常规操作,是得不到正确的结果的。

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只筛选出颜色是“蓝色”的行。

需要这样来写:先输入一个英文半角状态下的单引号,然后写上 =蓝色。

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筛选结果如下:

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3

批量新建/修改指定名字的工作表

我们的需求是通过操作,将四千多行的数据按照一级类目的不同类别进行分页显示,并在每页上方添加第1和第2行作为固定表头。

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那么根据需求,我们要达到的效果如下动图所示,将所有数据按照不同一级类目进行分页打印,且每页都添加了一个指定的表头。

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要达成这样一个效果,需要完成两步操作,第一步是设置分页,将不同的一级类目设置为不同的分页,以便打印时能够按照不同类目来分页打印;第二步是设置打印标题,也就是固定表头。

接下来作者将通过分类汇总功能,快速将数据表依照一级类目进行分页显示。

操作如下动图所示,首先点击数据-分类汇总功能,然后在弹出的设置框中勾选“一级类目”,并勾选下方“每组数据分页”选项,这两步缺一不可!

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随后点击确定,系统将根据所选设定进行数据表分组和分页显示。

此时我们再点击页面布局-打印标题功能,在弹出的页面设置窗口中找到“顶端标题行”的输入框,并拉取需要设定为固定表头的第1和第2行的行序号,来选定这两行作为标题行。

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输入完即可点击确定。

4

过期日期提醒

备注栏如果显示全部的结果,其实并不能突出需要关注的重点数据,假如只对未来30天以内到期的数据做提示,超过30天的不显示任何内容,这样的结果看起来会更加直观,此时让IF出马更为合适,公式进一步优化为:=IF(D4-TODAY()<31,TEXT(D4-TODAY(),'还有0天到期;已过期;;'),'')

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使用公式也就只能做到这个程度了,如果还要提升境界,就必须条件格式登场。

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