资料员编制资料时的避坑清单

工程资料是工程从准备建设到投入使用这一系列过程的真实记录；是工程档案的重要组成部分；是工程竣工验收，评优、质量评定、工程改造、维修、结算的必要依据。

近些年来一系列新的标准、政策相继出台与实施，部分从事资料管理人员趋于年轻化，一些没有经验的新人参与资料管理岗位中来。

由于对专业知识的缺乏，同时还要与众多水平参差不齐的各参建单位进行资料的共同管控。工程资料归档的完整性及编制的深度不能完全满足各种检查和验收的要求，尤其对后期要创奖项目造成很大困难。

小编根据在各施工项目资料检查中所发现的一系列问题，将主要问题分类汇总，以便大家在编制施工资料过程中以供参考，尽量避免类似问题发生。

一、施工管理资料

1.重点检查施工现场质量管理记录各项附件。

2.施工日志连续性，填写是否合理、有无漏项。

3.管理人员证书（分包）是否与签字人员一致，签字人员必须做到人证合一。

4.总包项目部、分包项目部、劳务单位项目部专职安全员配备数量是否满足规范要求。

二、施工技术资料

1.技术交底是否齐全、是否按不同类型分别交底。

2.施工方案是否有交底。

3.危大工程专项施工方案是否按建设部有关文件编制，编制大纲是否相符；应急预案是否到位。

4.洽商、变更是否描述准确，附图是否准确清晰。

三、施工测量资料

1.工程定位测量放线是否有引测点。

2.测量仪器检验证书是否在有效期范围内。

3.测量资料表格附图是否正确、清晰。

四、施工物资资料

1.是否有厂家给经销商授权书。

2.钢筋质量证明文件炉号是否与铭牌上的炉号一致、有无不合格现象。

3.检查各种原材料进场外观检查记录。（评优项目）

4.混凝土运输单进场、浇筑、完成时间是否吻合。

5.地下防水材料检验项目是否符合地下防水验收规范要求。

6.生产许可证、3C认证是否齐全、有效。

7.消防产品检测报告、检测单位是否符合要求。

8.各种检测报告是否在有效期范围内。

9.特种设备是否有特种设备制造许可证。

10.厂家提供检测报告中委托单位与合格证中厂家单位是否一致。

11.复试项目不全，要依据现行质量验收规范和设计要求填写。

12.复试组数未按规范要求组批，试验组数不够。

13.复试报告上缺代表数量或代表数量与合格证不一致不能都按最大代表批量。

14.复试报告日期与施工记录日期不交圈，复试日期滞后，进场材料边使用边复试，未留出合理的复试时间。

15.试验不合格物资是否有退场证明资料。

五 施工记录资料

1、隐蔽工程验收记录

（1）隐蔽验收记录是否按不同的（子）分部、不同的专业、工序分别编制。

（2）隐蔽照片拍摄是否合理（隐蔽照片要反映出工程质量状况，有监理、施工单位人员现场实测实量内容）。

（2）重点检查细部做法、施工缝等隐蔽验收记录是否齐全、合理。

2.重点检查钢筋隐蔽内容是否合理。

3.结构实体测温记录是否齐全、有效。

4.有无外墙淋水试验记录。

5.大体积测温记录测温布置图是否合理。

6.如冬季施工是否有混凝土养护测温记录、布置图。

7.重点检查种植屋面材料检测报告、试验、隐蔽、试水。

8.重点检查外墙保温材料检测报告、试验、隐蔽、实体检测等。

六、施工试验记录

1.回填土试验编号是否混乱、取样布置图是否合理，是否与回填土试验方案一致。

2.钢筋机械连接是否有工艺检验，套筒检测报告是否在规范有效期内。

3.重点检查梁、柱节点、后浇带混凝土试块标号及浇筑时间。

4.重点检查人防层混凝土标号是否符合设计要求。

5.检查施工记录是否符合规范要求（重点看措施钢筋检查记录）。

6.重点检查结构实体试块留置是否合理、有无见证取样计划。

7.大体积混凝土是否有基本性能试验报告。

8.商品混凝土是否有技术合同。

9.施工试验资料日期与施工记录日期是否出现逻辑性错误。

10.检查养护室温度、湿度记录。

11.检查混凝土试验报告不合格试块有无回弹、取芯报告。

七、 过程验收资料

1.检验批划分方案是否合理，检验批部位是否与划分方案一致。

2.原始记录填写是否正确。

八、工程竣工验收资料

  单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录填写是否合理。

九、竣工图

1.核对洽商、变更修改是否合理、齐全。

2.竣工图是否重新编制目录、页码。

3.深化设计图纸是否经原设计单位书面确认。

十、 其 他

1.工程质量策划方案编制是否合理。

2.工程资料是否按三级目录进行整理。

3.资料右下角是否有页码。