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在公文处理中，排版格式的准确性至关重要。这不仅关系到文档的正规性，也是反映一个机关工作效率和专业性的重要指标。为了确保每一份公文都能达到标准化、规范化的要求，我们有必要了解并掌握相关的国家标准。《党政机关公文格式》中规定了公文用纸主要技术指标。公文用纸一般使用纸张定量为60g/m—80 m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80% —90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。为什么要规定纸张的技术指标？党政机关公文的特殊性质决定了其用纸的特殊要求。首先，要体现公文政治上的权威性，公文用纸既要庄重，又要美观。其次，要体现普遍适用性。无论是中央国家机关还是基层乡镇党委政府，都要能够方便购买和使用，普遍都可以接受。第三，要考虑印制、阅示、传阅等公文处理工作对公文用纸的特殊要求。第四，还要特别兼顾公文作为档案长期保存的要求。最后还要考虑公文纸张的经济性。每年党政机关公文处理工作要用掉大量的纸张，应考虑节约，用纸朴实不奢华，让人感觉舒服。为了满足上述方面的要求，有必要对公文用纸的技术指标作出相应的规定。否则，可能会遇到一系列问题：1．用纸定量不够，用纸质量较差，感觉很不庄重，影响公文的政治权威性；2．用纸白度过高，反射光线强，看上去很刺眼，容易造成视觉疲劳，不利于领导阅示。白度过低，看上去纸张较黑，感觉如同报纸，很不庄重；3．用纸横向耐折度过低，感觉很脆，容易折损，不利于公文的传阅和保存；4．用纸不透明度过低，会发生两面文字相互渗透，影响阅读；5．用纸pH值过低，归档时间不长便会开始泛黄。这些情况都会给公文处理工作造成不利影响，甚至影响公文效力的发挥。新标准公文用纸的指标，是在充分调查研究、反复测试的基础上提出的。通过学习和掌握《党政机关公文格式》国家标准，每一位公文撰写者都应提升自己的专业能力，确保每一份公文都符合规定的格式要求。这不仅是对个人职业素养的提升，也是对公共管理工作规范化、专业化发展的贡献。 爱信公文助手，围绕党政机关、企事业单位电子公文全业务场景，提供公文一键排版、一键校对、一键套红等智能化应用服务，通过智能化、规范化的技术手段，为 党政机关、国央企及事业单位内的公文文字处理工作，提供高效、安全、便捷的排版及 校对功能方案。其功能包括：一键排版、一键校对、一键套红、AI模板、AI对话、法规查询、法规审查等功能。 
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