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大家好，今天我们来讲讲如何批量给不符合要求的数据画个圈。这个问题可能会出现在日常的办公需求中。如果你遇到了，会立马找到解决方法吗？
为某公司的人员年龄登记表。我们想要将B列年龄中20岁~65岁以外的年龄划上红色的圆圈。目的是让得到这个表格的同事着重看到这些标识的信息。
解决这个问题，就不得不提及Excel的基础功能：数据验证的个性化设置了。“数据验证”功能在老版本中也叫做“数据有效性”，它们其实功能都是一样的，只不过名字改了而已。数据验证中有一个功能叫做“圈释无效数据”，使用“圈释无效数据”功能，能够在已经输入完成的数据中快速的查找并标识出不符合要求的数据。
操作非常的简单，下面我们就简单的复习一下操作过程吧！首先选中B2:B8单元格区域，依次单击【数据-数据验证】命令，打开并进入到【数据验证】的功能面板中。
接下来，我们设置【允许】条件为“整数”，【数据】条件设置为“介于”，最小值设置为“20”，最大值设置为“65”，单击【确定】后关闭此功能面板。
此步骤的目的是规定符合规则的数据，即年龄在20~65岁之间的为符合规则的数据。
最后我们单击【数据-数据验证-圈释无效数据】命令。设置完成后，不符合规则的单元格数据会自动添加红色圆圈标识。即小于20岁或者大于65岁的单元格数据会自动画上圈了。
如果我们将已经圈释的无效数据修改为符合规则的数据后，被画上的小圈圈会自动消失。比如我们将B5单元格被圈释的无效数据修改为63后，圆圈标识便自动消失了。
如果我们想要取消全部的圈释数据，可以通过【数据-数据验证-清除验证标识】或是用快捷键【Ctrl+S】进行快速清除即可。
回顾关键内容，善用图片表达，学会建立联系，拓展深度广度，浓缩关键概念，应用到行动中，善于归纳总结，尝试进行分享。
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