点击下方 ↓ 关注,每天免费看Excel专业教程 置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送 很多工作中都会遇到重复数据,80%的人在排查重复的问题上受到过阻碍,98%的人在多列排查重复时被困扰过。 很多人还在用肉眼查重,一旦遇到数据量大,或者字符串很长的时候就直接懵了... 今天教你几招实战技术,让Excel即快又准的自动排查! 没时间一气看完的同学,可以分享到朋友圈给自己备份一份。 为了让大家更清晰查看,案例不拿太复杂的,先来看个简单的。 某家电商企业为了避免重复铺货,需要从商品标题中找出重复出现的,如下图所示。 虽然数据并不多,仅有19条,但由于字符串较长,所以如果你想靠肉眼查重会很费劲,要知道,这只是举例,实际工作中会有成百上千条这种数据,肉眼查会疯的! 本文为了满足不同人群口味,会给出多种解决方案,下面帮你具体介绍。 解决方案一 Excel里面有个很好用的标识工具叫“条件格式”,可以按照我们指定的条件突出显示目标数据。 选中宝贝标题所在区域,从开始选项卡下点击条件格式,让它自动找到重复值,如下图所示。 你还可以设置让重复值以什么颜色突出显示,默认的是浅红色填充,如下图所示。 下面演示一下操作过程,看下面gif动图。 刚才突出显示的是重复值,如果你想突出显示唯一值怎么办? 太简单了,把条件从重复值改为唯一值,Excel自动就帮你搞定了,如下图所示: 这样,你就可以随自己需求,突出显示重复值或唯一值了,看下面的gif动图演示效果。 是不是非常方便? 点几下鼠标就切换成你想要的各种效果了,比起肉眼查重强太多! 解决方案二 除了用条件格式,还可以用其他方法搞定自动查重。 比如函数公式爱好者们,可以用这个公式查重,如下图所示。 方法1
这样就借助公式自动判断,首次出现的标题不进行标识,不是首次(重复)出现的标题标识“重复”。 有了这列标识,你可以按需要筛选重复值或唯一值,也十分方便。 当然公式的写法很多种,除了用IF和COUNTIF,还可以用VLOOKUP函数,比如下面这个公式也一样OK。 方法2
多列查重 遇到多列数据统一排查重复,很多人就没思路了。 再来看个多列查重的案例,教你一个经典思路和解决方案。 这家电商企业有多家店铺,所以不同店铺的相同宝贝标题不算重复铺货,要求你根据ABC三列统一判断,ABC三列都重复才算重复,怎么办? 先说思路,这个更重要,有了思路方法自然就出来了。 我们可以先把多列查重问题简化为单列查重,然后就可以用上面的方法解决了。 怎么简化?可以把ABC三列数据合并成一列,不就简单了么! 这里用到一个很酷的函数,就是PHONETIC,看看它的妙用吧。
它可以很轻松的把多列文本数据合并在一起,这样就不用多次输入&连接数据了,当需要合并的列数很多时,记得用PHONETIC! 后面的事就简单了,方法上面说过,咱们随便挑一种吧
这样就轻松搞定了多列查重问题。 从这几个案例可以总结得出五点收获: 1、借助开始选项卡下的条件格式工具,可以自动标识重复值; 2、通过设置条件是重复还是唯一,可以切换突出显示的效果; 3、还可以用公式判断创建辅助列排查重复值或唯一值; 4、除了COUNTIF函数,VLOOKUP函数也可以排查重复; 5、多列查重可以通过合并多列为联合条件,简化为单列查重。 希望这篇文章能帮到你! 这么多内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。 更多经典的实战技能,已整理成超清视频的系统课程,方便你系统提升。 >>推荐阅读 << (点击蓝字可直接跳转) 最有用最常用最实用10种Excel查询通用公式,看完已经赢了一半人 长按识别二维码↓进知识店铺 (长按识别二维码) 老学员随时复学小贴士 由于有的老学员是4年前购买的课程,因买过的课程较多或因时间久忘记从哪里听课,所以专门将各平台的已购课程入口统一整理至下图。 1、搜索微信公众号“跟李锐学Excel”点击底部菜单“已购课程”,即可查看到你在各平台的已购课程,方便大家找到并随时复学课程。 2、课程分销推广的奖金也是由此公众号转账至大家的微信钱包(关注后可自动收钱,进入你的微信零钱,在微信支付有转账记录),老学员可以进“知识店铺”点击底部按钮“推广赚钱”或者“我的”-“推广中心”查询到推广奖励明细记录,支持主动提现。 此外,里面还有小助手的联系方式,有问题或学习需求可以留言反馈,助手在24小时内回给到回复。 按上图↑识别二维码,查看详情 请把这个公众号推荐给你的朋友:) 今天就先到这里吧,更多干货文章加下方小助手查看。 如果你喜欢这篇文章 欢迎点个在看,分享转发到朋友圈 干货教程 · 信息分享 扫码↓添加小助手 ▼ ↓↓↓点击“阅读原文”进知识店铺 全面、专业、系统提升Excel实战技能 |
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