公文排版套红处理常见错误（续）

爱信公文助手，围绕党政机关、企事业单位电子公文全业务场景，提供公文一键排版、一键校对、一键套红等智能化应用服务，通过智能化、规范化的技术手段，为 党政机关、国央企及事业单位内的公文文字处理工作，提供高效、安全、便捷的排版及 校对功能方案。其功能包括：一键排版、一键校对、一键套红、AI模板、AI对话、法规查询、法规审查等功能。爱信公文助手包含Windows版和国产版。Windows版使用Office VSTO插件技术开发，同时兼容Word和 WPS,安装后可在WORD或WPS菜单栏找到公文助手菜单。国产版基于国产操作系统及金山 WPS 文字处理软件进行开发设计，使用WPSJS技术开发，适用于国产操作系统。

在公文撰写过程中，我们经常碰到一些棘手的问题，甚至不断重复一些“典型错误”。为此，本文对撰写公文时最常见且容易被忽视的问题进行了总结和分析。部分内容是对《党政机关公文格式》编辑规则的重述和强调，旨在提升大家的认识，防止再犯相似错误。

（十）阿拉伯数字与汉字混用的问题

根据规范，以下情况需遵循特定的规则：

1. 定型词汇、成语、习语、缩略语或具有修饰效果的表达中的数字应使用汉字形式，例如：“五味子”、“七上八下”、“四菜一汤”、“八字没一撇”、“'十二五’规划”、“五易其稿”等。
2. 涉及中国干支纪年、夏历日期，以及包含“日”、“月”简称表示节日或事件的短语，和带有“几”字表示近似数的，必须用汉字，如：“辛卯年正月二十三”、“七七事变”、“十几个人”、“几千分之一”等。
3. 统计表格中的数值（包括正负数、小数、百分比、分数等）以及西历世纪、年代、年份、月份、日期和时间，必须使用阿拉伯数字，例如：“改革开放30年来”、“下午5时前报到”、“公元前2500年”等。实际应用中，选择汉字还是阿拉伯数字并非绝对，可根据具体情境灵活处理。例如，1至10的整数若非用于统计，可用汉字；孤立的数量结构中，若为10以下的整数，用汉字更恰当，如：“一个人”、“三本书”、“看了十遍”、“三项议题”等；表示约数的词语一般用汉字，但为了保持格式一致性，若文中出现具有统计比较意义的数字，其约数也可以用阿拉伯数字，例如：“几年间，该区企业增至35家，总投资近20亿元，2010年税收超过5000万元。”

（十一）容易混淆的词语使用问题

1. “截止”和“截至”的区别：“截止”含有停止的含义，不应后接时间宾语；“截至”则必须后接时间宾语，如“截至昨天”。如果“截止”后加上“到”，则与“截至”含义相同，可以后接宾语。
2. “制定”和“制订”的不同：“制定”侧重法规等的确定和决策，强调动作完成；“制订”侧重于方案、计划的形成过程。“制定”多针对路线、方针、政策等；“制订”多针对方案、规划等。
3. “其它”和“其他”：根据规定，在法律文件及公文中使用“其他”，不使用“其它”。
4. “按照”和“遵照”：前者为中性介词，适用范围广；后者带尊重意味，多用于上级或长辈指示。
5. “报道”和“报导”：公文中应统一使用“报道”。
6. “期间”和“其间”：使用时，“其间”前常有关于时间的叙述，而“期间”前应有修饰成分。
7. 列举完毕后使用“等”：未完全列举时用“等”，如“北京、上海等城市”；列举完后也可用“等”作为收尾，如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”。