会议记录为什么一定要手写？

曾经有小伙伴问我，会议记录要求手写，难道是为了用碳元素来测算年代？

很明显，会议记录要求手写并不是这个原因。

那到底是什么原因呢？其实也困扰了我很长时间。

但作为每周都要完成会议记录的人，我还是尽自己最大的努力去寻找了原因：

第一，历史传承。

在科技并不发达的年代，没有录音笔，也没有摄影摄像等电子设备，当时为了客观、真实地记录会议召开的情况，只能是当场用手记录下来。

第二，防止伪造。

每个人的字体都有着属于自己的特点，很明显，手写的会议记录更不容易被模仿，被伪造。

第三，更为原始。

理论上来讲，会议记录是在会议召开的过程当中产生并保存下来的原始资料。以现在科技发展的程度，估计很少有单位会在会议室配备电脑和打印机，让会议记录在产生的同时就实现电子化。

后期的电子化和现场的手写笔记相比较，肯定是手写得更为原始。

所以，从目前的情况来看，大多数单位依然采取手写会议记录。

可令人讽刺是，会议记录虽然是手写的，却往往并不是在会议过程当中产生的，主要基于以下三个原因：

第一，会议记录要求末位表态。

末位表态的意思是说，参加会议的各位领导在会议过程当中的发言是有顺序的。即便是现场没有按照一定的顺序来发言，记录人员也必须要按照一定的顺序来记录，这就使得很难当时生成会议记录。

第二，会议记录要求每个人必须发言。

参加过会议的小伙伴可能比较清楚，开会的时候大部分的参会人员是不会发表不同意见的，因为需要决策的事项在开会之前都已经酝酿好了，开会只是走一下程序。

但是对于记录人员来说，每个人必须都要发言，即便是没意见，也要清清楚楚地写上“同意”两个字。

“同意”两个字虽然可以写的很快，但是如果每个议题后面都要写上10个人同意，显然当时也是不大可能完成的。

第三，学习内容日渐增多。

一方面，在会上集中学习的时候，如果大家挨个发言，记录人员会特别累，也不一定能够记录全面。

另一方面，在实际工作中，很多学习的内容大家只是在会上简单提一句，接下来每个人的发言都需要会议记录人员来补充完整。

这项工作根本不可能在开会的同时就一起完成。

所以，在大多数情况下，手写的会议记录其实只是形式上保证了记录的原始性，内容上却不一定。

人类的社会生活是一个不断发展变化的过程，在某个阶段，很可能会出现某项工作滞后于当时科技的情况。这从根本上来说，是由于某一个时刻的生产力和生产关系不协调造成的。相信随着科技的进步和社会的发展，不协调肯定是暂时的，最终都会由不协调走向协调。

我是传奇，欢迎加我微信进行交流和咨询。