|
管理智慧：如何在群里推送消息 在这个信息爆炸的时代里，每个人每天都会接收到各种各样的信息，通过微信朋友圈，微博等各种媒体。在工作中，我们也会把各种通知发到微信群里，这是一种非常快捷而又方便的工作方式。可是，在方便的同时，也往往会有一些问题。比如一个信息投放到群里，往往石沉大海，收不到任何反馈的消息。因此，对于管理者来说，如何提醒老师们关注信息，这也是非常重要的工作。或者，也可以理解为是一种管理智慧。首先对于信息的投放，我们要做一个筛选。重要的信息，我说的是那种除了读取信息之外，还要进行完成某项操作的信息。这类信息，一定要通过接龙或者回复收到等形式，来确定大家是否已经收到。当然，这一点如果在钉钉群里，已经完全可以技术化处理。在微信里，只能是由管理者，进行回复和接龙。其次，那么多信息，并非都是对每一个人都是有用的。比如一些评比，只是对于一些具备条件的老师，才是有价值的信息。这类信息，最好的方式，就是点对点以私信的方式提醒老师。当然，由于老师太多，很多信息不一定回把握准确。那么，除了点对点之外，还要往群里面对集体进行推送，以防万一。最后，在推送完信息之后，不要觉得这个事情已经结束。最好的方式，就是要通过用餐时，或者办公室串门时，再用口头对在场的老师进行再次传达信息。这种传达除了提醒之外，往往还有附带的催促功能。每一位老师对信息的把握是不一样的，大多数老师只是看看，甚至都没有认真打开看，就像朋友圈在手机里划过就算看过了。这样一来，其实是影响到了我们的正常工作的。那么，我们的口头提醒，就成了非常重要的一环。我每周都会给全体老师写一封信，我知道也会有一些老师根本不看。如果大家都不看我写的信，那么我写的价值有何在呢？因此，我对于如何推送以及推送之后，如何做一些反馈，都会有一些思考。比如说，让老师给我回信，这就是一种催促阅读的重要方式。除此之外，我还会时不时地在餐厅里和大家谈论我写的本周话题；有时候还会询问某位老师，是否有看过我写的信；甚至我还会在发出之前，把文稿推送给某一位老师帮我修改错别字；还有如果我觉得这封信，对某些老师更有指导意义，那我还会单独转发给他们。总之，我会动用一系列动作，来营造这种阅读的氛围。就在今天的早上，我在食堂用餐时，我就询问了孔海利老师，有没有读过我昨天写的信？她说还没有读过，但是我相信经过这一问，她过会儿就会去读了。在我们的工作中，想把一件事做好，其实不是我有多少方法，而是我们是否用心对待。比如我们要转发一条重要通知，如果经过自己的修改，以一种最贴近我们的方式去郑重地发出这条通知，与原文转发的效果是全然不一样的。这其实就是完成任务与真心为你服务的区别。当然，作为老师面向学生家长，发送信息不也是这样吗？如何推送，家长更喜欢，更能够准确把握我们所发的信息，这是一种管理智慧。
|
