日常工作中,有时我们需要查找图片信息,比如使用Excel制作简单的员工信息查询时,不但要查找信息,还要查找员工照片。今天就跟大家分享WPS中用Excel制作一个简单的员工档案查询系统,简单又高效,使用一个函数公式就可以轻松搞定。(备注:用同样的方法也可以制作简单的产品信息查询系统、会员查询系统、库存查询系统等等,非常简单实用!) 如下图所示,制作员工档案查询系统分为两个工作表,一个是“员工档案查询”表,一个是存放所有员工信息的“员工档案信息”表。我们在“员工档案查询”中通过员工名称,快速查找出对应员工个人信息和照片信息。 操作步骤: 第一步、首先制作两个表格“员工档案查询”表和“员工档案信息”表 制作“员工档案查询”表和“员工档案信息”表可以根据实际需求制作,今天就以下面这两个表格为例。
方法: 点击“员工档案信息”表中任意单元格→然后按快捷键【CTRL+T】,会弹出一个【创建表】弹出窗口,直接点击【确定】即可 备注:
第二步、制作“员工档案查询”表中的名称下拉菜单 方法: 首先选中“员工档案查询”表中“姓名”后面的空白单元格→点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”窗口“有效性条件”-“允许”中选择【序列】;“来源”选择“员工档案信息”表中产品姓名所在数据区域→最后点击确定即可 第三步、根据员工姓名查找其它档案信息 下面就以根据员工姓名来查找对应性别、照片为例,跟他们说一些具体方法。 1、根据姓名查找对应性别 在性别目标单元格中输入公式: =XLOOKUP(B2,员工档案信息表!B:B,员工档案信息表!D:D,'') 然后点击回车,就可以查找到对应数据了。 2、根据姓名查找对应照片 在性别目标单元格中输入公式: =XLOOKUP(B2,员工档案信息表!B:B,员工档案信息表!D:D,'') 然后点击回车,就可以查找到对应照片了。
解读: ①其实,实现上述功能主要是利用了XLOOKUP函数查找匹配功能,大家需要更新到最新版本的WPS才支持这个新函数。 ②XLOOKUP函数介绍 功能:XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。 语法:=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。
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