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探索服务新路径,便民服务零距离 ——县水务公司打造城区供水“1小时服务圈”

 开信有益 2024-03-27 发布于安徽

来源:微山县水务局 发布时间:2023-07-13 08:48 浏览次数:196次

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自来水是城市的血液,安全稳定的自来水供给是居民生产生活的根本保障。为更好的服务城区广大用户,县水务公司紧盯群众“急难愁盼”问题,坚持以服务对象满意度为目标,以改革创新提升服务质量为核心,以保障安全优质供水为抓手,积极推进供水工作触角延伸,深化网格管理,促进服务下沉,着力建成城区供水“1小时服务圈”,让群众报装、报修、缴费等用水业务“不出圈”,城乡居民的用水体验感和满意度明显提升。

一、厚植管理根基,探索供水管理新模式

(一)明确专人专职,坚持干在一线。为提供优质高效的供水服务,县水务公司以生产运行和内部管理为抓手,安排技术人员定期前往鑫淼水厂、城区第二供水厂及各水源井实地调研物资储备、工艺管控、巡查维护、应急值守等生产运营情况。落实“一线工作法”,坚持问题导向,及时召开现场会商讨破解难题方法,为供水工作平稳有序开展奠定了坚实基础。

(二)优化举措组合,提升供水效能。督导做好优质备用水源启用,采取低峰蓄水、高峰加压、错峰调节、夜间稳压等措施,提升出厂水压力。根据每日供水峰值情况,适时调整水厂机组运行组合,提高管网综合运行能力,确保供水生产安全稳定。

(三)加强设施巡查,筑牢供水屏障。组织技术人员对城区供水管网进行夜间听漏,重点对易漏水区域、重要道路、使用年限较长的管线区域的管道暗漏点进行排查,发现问题第一时间上报维修,及时消除隐患,规范形成台账备案。

二、升级服务效能,打造供水服务新品牌

优质高效的供水服务是提升城市品位,服务百姓的基础,为织密全县“供水一张网”,下好城区“用水一盘棋”,县水务公司不断创新服务方式,完善服务机制,深化服务集成,以“5项制度”全力打造全链条、全周期、闭环式的城区供水“1小时服务圈”品牌。

(一)坚持首问负责制度。县水务公司第一位接听来电、接访的员工,即为首问责任人,对用户诉求帮办代办,对受理事件施行“一对一”全流程跟踪服务,直至诉求办理完成。

(二)建立预约上门制度。城区共设网格19个,配备供水网格管理员38名,供水网格责任到人,各司其职,各负其责,为用户提供“急速”上门服务,让信息“多跑路”,诉求“全响应”,服务“零距离”,实现多项业务用户“零跑腿”。

(三)制定一次性告知性制度。对所有涉水公共服务类业务进行梳理,公开业务办理流程、申请材料及办理时限,对通过来访、来电、线上线下办理涉水业务的用户,经办人员应将其所有办理业务的依据、时限、程序、所需有关材料以及不予办理理由一次性告知用户,用户咨询、办理时更简便快捷。

(四)实行限时办结制度。用户通过来访、来电、线上线下办理业务,在符合有关规定及手续齐全的前提下,经办人在承诺的时限内办结其所申请的涉水业务。

(五)执行用户回访制度。对通过电话、微信等方式咨询、办理、建议、投诉等业务的用户,派客服专员进行回访,全面了解用户的服务需求和服务满意度,形成“申请——办理——办结——回访”的全流程闭环服务体系,切实帮助用户纾困解难,让更多便民惠民服务措施惠及更多用户。

三、坚守水务初心,赓续供水服务新温度

(一)聚焦群众反馈,现场解决问题。针对群众反映的停水、水质、水压等问题,县水务公司工作人员认真研究制定具体解决方法和工作计划,根据网格片区及业务分工,主动对接述求群众,第一时间开展上门服务,现场解决用户困难和问题,提供了高效快捷的供水服务。

(二)紧盯用水高峰,做好要素保障。针对夏季及重大节日用水高峰,不断强化特殊时段力量调配,工作人员时刻坚守,生产班组和抢修维护人员24小时待岗值班,公司多支应急抢修队伍和党员志愿者服务队不间断值班备勤,以人员、车辆、物资、设备、通讯“五到位”,全力以赴保障高峰供水安全稳定。

(三)坚持快字当头,狠抓服务质效。自接到群众电话诉求,到工单记录--派单--上门服务整个环节,公司要求务必在“1小时”内完成,其中工单记录到派单环节不得超过“15分钟”,在实际服务过程中,工作人员均在30-40分钟便可入户。工作人员在上门服务的同时,通过电话耐心为用户讲解临时处置的办法,尽最大努力缓解用户等待的焦虑,实现服务效率和用户满意度双提升,确保打造供水“1小时服务圈”落实落地。

城市供水是民生之本,为城区用户提供连续、稳定、优质的放心水、安全水,是县水务公司责无旁贷的社会责任和发展追求。在下步工作中,县水务公司将坚持以实现供水服务水平再提升为目标,以全面优化营商环境为总基调,继续探索服务新形式、新方法,倾听群众呼声、贴近群众心声,切实转变服务观念,兑现服务承诺,巩固服务举措,切实将城区供水“1小时服务圈”打造成亮点品牌,以优异成绩迎接建县70周年。

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