|
婚礼策划书通用模版 婚礼自古以来就受到人们的重视，现代社会中，婚礼不仅仅是向众人宣布结婚的仪式，而且成为展现新人个性和家庭文化的平台。想要办好一场婚礼，必须依赖专业的婚礼团队，还要对婚礼统筹、婚礼策划的专人专项、设备准备、婚礼场外布置、婚礼场内布置和婚礼主题行做详细的了解和筹划。结合项目管理的背景原理我们可以将该复杂的过程通过思维导图进行设计如下。 一、时间：_____年____月____日星期_____，新郎______新娘_____婚礼日程安排 二、地点： ________酒店_____层_____厅(结婚典礼现场)_____厅、_____厅 三、人物：新郎 ______新娘______伴娘______伴郎______ 婚庆重要人员名单： _____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____|、 婚庆所需准备物品： 1.自己准备的物品： 行程路线图、喜字、汽球、喷射球带礼花 (10个左右)、鞭炮(12挂)、烟、酒、饮料、糖、花生、胶卷、电池、花(房间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等)红包、司机。 2.父母和单位领导恭贺稿(专人准备) 3.婚戒 四、日程安排及人员分工： 召开婚庆委工作会议，商议婚礼具体工作安排 参会人员： 岗位职责 总 管：______负责总体指挥协调及指导各项工作 总协调：______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责联络、沟通各项工作。 司 仪：______负责主持结婚典礼及指导各项工作。 证婚人：______负责宣读结婚证书并致词 行程总管：______负责全程迎亲引导、迎亲主持，带领新人在宴会上敬酒。 车辆总管： ______负责全程车辆指挥，协调物品还送，新人家属接送，司仪及客人接送。 物品主管： ______负责工作人员用餐，和喜字婚纱海报管理。 鞭炮主管： ______负责放炮，彩带工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作。 酒店主管： ______负责协助做好酒店布置，协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。 接待工作： ______负责桌位的摆布，客人的入席分布及接待工作，父母讲话的发言稿。 迎亲线路 _________负责人：______头车司机：_________ 全天工作准备工作：吹汽球、贴室内及户外喜字 (席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员礼品包准备 ) 负责人： ________ 具体工作： 婚典前二周确认工作人员，并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作。 ____月____日(婚典当天) ____：____分婚车到达花店扎车 花店名称： _________电话：_________花车负责人：___________ ____：____分花行发车到新郎家地址：__________电话：____________ ____：____摄影师到达新郎家，领取胶卷电池摄影器材等，并与新人联络人进行沟通。 ____：____摄像师到新___家，沟通当天拍摄场面及时间。 ____：____化妆师到新___家，为家人化妆并做好沟通工作。 婚车由新人推介的联络人确认其车辆扎花情况并 ____：____从花店发车。开始计算时间和公里数 ____：___到达新___家，地址：____________________电话_____________ 注明： 花行将婚礼用花提供给联络人： 捧花： ____束、胸花：____朵、头花：_____朵、肩花_____朵。 特殊要求： ______________________ 婚车超时部分由新人自行负责。 ____：____到达新___家，迎娶新娘过程的拍摄。 ____：____返回新___家，并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄) ____：____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随) 由工作人员布置情况(根据合同签订情况安排) ____：____车队由外景地或新郎家前往酒店 ____：____新人到达酒店稍待休息。 ____：____ 主持人开场 ___：____证婚人宣读结婚证书内容，领导代表讲话 _____：____双方父母讲话和其他内容。 典礼结束 ____：____婚宴开始后，新人稍休整，速食。化妆师对新人特别是新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作，敬酒仪式开始时，摄像、摄影，乐队进行现场工作，直到新人要求结束为止。 ____：____仪式结束工作人员与新人联络人结账。 ____：____新人送客。 婚庆后 DVD制作过程需要1个月左右的时间，并由工作人员通知新人取样。 婚礼策划书 婚礼前6个月 □和新郎讨论婚礼的方式及费用 □确定婚礼筹备团，伴郎伴娘和主持人 □挑选婚纱、礼服和一些配饰 □筹划如何度蜜月 婚礼前3-6个月 □选择举行婚礼仪式和庆祝会的场所 □挑选或是定制结婚戒指 □列出客人名单并请双方家长过目 □订酒店准备婚宴和新婚房间。若自己准备婚宴则需考虑婚宴食物和餐具 □准备好领结婚证所需的一切，安排婚前体检 □选择摄影师和摄像师，并向他们讲述一下你所希望的风格，讨论一些细节问题 □准备婚宴所需的娱乐项目，如乐队和背景音乐等 □和婚礼筹备团聚会一次，商量一下分工和一些具体事宜 婚礼前1个月 □发送结婚请柬 □取回结婚戒指，并确保它非常合适 □确认蜜月安排，并开始购买一些适合蜜月旅行的衣服 □和婚礼筹备团一起再确认一下所有细节问题 □最后试穿一下婚纱，准备好鞋子和饰物，确保它们搭配在一起非常完美 □安排客人座位 □设计结婚发式 □和新郎一起领取结婚证 婚礼前2个星期 □确认婚礼筹备团成员是否把自己的工作安排妥当 □预订结婚蛋糕婚礼前1个星期 □最后给厨师一个客人的具体人数 □最后提醒一下重要人员婚礼的日期 □为蜜月准备行装 □安排婚礼筹备团婚礼当天的午餐(或晚餐) □取回婚礼服 □列一份婚礼当日所需物品的详细清单进行核查，并把它带。 1.婚礼筹备计划 1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 1.2.确定婚礼预算 1.3.草拟客人名单 1.4.召集好朋友讨论婚礼计划 1.5.确定伴郎、伴娘 1.6.确定主婚人、证婚人 1.7.成立婚礼筹备组 1.7.1.召开kick-off项目启动会 1.7.2.制定婚礼项目计划书 1.7.3.明确筹备组分工 2.婚礼前准备 2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通 2.1.2.发喜贴给亲友 2.1.3.电话通知外地亲友 2.1.4.网上发布结婚通知 2.1.5.再次确认主、证婚人 2.1.6.及时反馈亲友受邀信息 2.1.7.对于重要亲友再次确认 2.2.结婚物品采购 2.2.1.新家布置用品 2.2.1.1.家电、家具 2.2.1.2.床上用品 2.2.1.3.彩色气球 2.2.1.4.彩灯(冷光) 2.2.1.5.纱 2.2.1.6.蜡烛 2.2.1.7.胶布 2.2.1.8.插线板 2.2.1.9.其他物品 2.2.2.婚礼用品订购 2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服 2.2.2.2.结婚戒指 2.2.2.3.新娘化妆品 2.2.2.4.喜贴、红包、喜字 2.2.2.5.彩带、拉花、喷物 2.2.2.6.烟、酒、饮料 2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶 2.2.2.8.录像带、胶卷 2.2.2.9.预定鲜花 2.2.2.10.预定蛋糕 2.2.2.11.水果 2.3.新郎新娘形象准备 2.3.1.新娘开始皮肤保养 2.3.2.新郎剪头发 2.4.拍婚纱照 2.4.1.挑选婚纱影楼 2.4.2.预约拍摄日期 2.4.3.拍照 2.4.4.选片 2.4.5.冲印或喷绘 2.5.布置新房 2.5.1.请清洁公司彻底打扫新房 2.5.2.布置新房 2.6.确定婚礼主持人 2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通 2.7.婚宴预约 2.7.1.估计来宾人数 2.7.2.估计酒席数量 2.7.3.选择婚宴地点 2.7.4.确认酒席菜单、价格 2.7.5.确认婚宴现场的音响效果 2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节 2.7.7.预定酒席 2.8.婚礼化妆预约 2.8.1.选择化妆地点 2.8.2.与发型师、化妆师沟通 2.8.3.确认婚礼当天的造型 2.8.4.预约化妆具体时间 2.9.婚庆车辆预约 2.9.1.确定婚车数量 2.9.2.选定婚车司机 2.9.3.预约扎彩车时间地点 2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间 2.9.5.预约婚车 2.10.婚庆摄像预约 2.10.1.确定摄影社摄像数量 2.10.2.选定婚礼当天摄影摄像人员 2.10.3.安排摄影摄像分工 2.10.4.准备摄影像器材和胶卷录像带 2.10.5.预约摄影摄像 2.11.其他 2.11.1.调换崭新钞票 2.11.2.确定滚床儿童 2.11.3.为远道而来的亲友准备客房 3.婚礼前一天准备 3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通 3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通 3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通 3.1.5.最后确认帮忙的亲友 3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况 3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况 3.2.1.主证婚人发言准备情况 3.2.2.父母代表发言准备情况 3.2.3.来宾代表发言准备情况 3.2.4.抢亲时新娘提问准备 3.2.5.新郎新娘在仪式上或闹洞房可能会遇到的问题 3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况 3.3.1.最后试穿所有礼服 3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋 3.3.3.准备两瓶假酒 3.3.4.准备婚礼当天新郎新娘的快餐干粮 3.3.5.最后检查所有物品并交于专人保管 3.3.5.1.新娘的新鞋 3.3.5.2.结婚证书 3.3.5.3.戒指 3.3.5.4.红包 3.3.5.5.要佩戴的首饰 3.3.5.6.新娘补妆盒 3.3.5.7.糖、烟、酒、茶、饮料 3.3.5.8.焰火道具 3.4.新郎新娘特别准备 3.4.1.新郎新娘反复熟悉婚礼程序 3.4.2.预演背新娘动作 3.4.3.预演婚礼进行台步 3.4.4.预演交杯酒动作 3.4.5.放松心情，互相鼓励 3.4.6.注意睡眠，早点休息 3.5.准备闹钟 3.5.1确认一只正常工作的闹钟 3.5.2将闹钟调到5点半 4.婚礼当天流程 4.1.化妆 4.1.1. 5：30 起床 4.1.2. 7：00 新郎发型做好后到达新南门女方娘家附近等待 4.1.3. 7：45 新娘妆完成，通知新郎 4.1.4. 化妆师、美发师红包 4.2.婚车 4.2.1. 6：30 开始扎彩车 4.2.2. 7：00 专车送新郎至新南门 4.2.3. 7：30 彩车完成 4.2.4. 7：45 专车送新娘回新南门娘家(8：30前到达) 4.2.5. 9：00 所有婚车到达新南门 4.2.6. 司机红包 4.3.抢新娘 4.3.1. 8：00 伴郎准备好鲜花、红包 4.3.2. 8：30 新娘回到娘家，藏好新鞋 4.3.3. 8：40 新郎带领兄弟们开始抢人 4.3.4. 8：45 敲门、盘问、塞红包、挤门 4.3.5. 8：55 新郎找新鞋，向女方家人承诺 4.3.6. 9：00 彩带师到位气球到位 4.3.7. 9：05 新郎背新娘出门，彩带，踩气球 4.3.8. 9：10 车队出发 4.4.迎新娘 4.4.1. 10：00 车队到达化成小区男方家 4.4.2 10：05 新郎抱新娘进门，彩带，踩气球 4.4.3 10：10 小孩子滚床 4.4.4 10：15 伴娘准备好茶 4.4.5. 10：20 新娘给男方父母敬茶 4.4.6 10：40 新郎新娘出发至酒店 4.5.酒店准备 4.5.1 10：00 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店 4.5.2 10：10 最后检查酒席安排、音响、签到处等细节 4.5.3 10：30 准备好新郎新娘迎宾香烟火柴糖 4.5.4 10：45 彩带师到位酒店门口 4.6.酒店迎宾 4.6.1 10：50 新郎新娘到酒店，彩带 4.6.2 11：00 签到处人员就位 4.6.3 11：00 引导人员门口就位 4.6.4 11：00 新郎新娘伴郎伴娘门口迎宾 4.7.婚礼仪式 4.7.1. 12：15 主持人准备 4.7.2 12：15 音响准备 4.7.3 12：15 结婚证书、戒指准备 4.7.4 12：15 气球、彩带到位 4.7.8 12：20 奏乐，新人入场，彩带、踩气球 主持人介绍 主婚人致词 证婚人宣读结婚证书 新人父母上台 新郎新娘交换戒指，三鞠躬 新人给父母敬茶 双方父母代表讲话 双方父母退场 新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒 游戏 4.7.9. 13：00 婚宴正式开始 4.7.10. 13：00 新郎新娘退场、速食，新娘换礼服 4.7.11. 13：15 新郎新娘逐桌敬酒 4.7.12. 14：00 宴席结束，宾客与新人合影 4.8.下午休息 4.8.1. 14：00 宾客离开或到棋牌室娱乐 4.8.2. 14：30 新郎新娘进餐、休息 4.8.3. 14：30 清点所剩烟酒糖等 4.8.4. 14：30 统计晚餐人数 4.9.晚餐 4.9.1. 17：00 通知酒店晚餐准备数量 4.9.2. 18：00 请宾客进晚餐 4.9.3. 20：00 清点所有物品，离开酒店 4.10. 闹洞房 4.10.1. 21：00 开始闹洞房 女方藏结婚证 新郎找结婚证 其它节目自由发挥 4.10.2. 22：30 宾客离开 4.11.摄像摄影 4.11.1.摄像A从新娘化妆开始全程拍摄新娘 4.11.2.摄像B从新郎抢亲开始全程拍摄新郎 4.11.3.摄像C拍摄婚礼仪式全过程 4.11.4.摄影适时拍摄 4.11.5.摄影摄像人员红包 |
|
|
