工厂诊断,就像给工厂做一次全面的“体检”,能够发现工厂运行中的潜在问题。设备老化、工艺落后、管理不善等问题,如果不及时发现和处理,可能会导致生产事故、产品质量下降和客户投诉等严重后果。 这里给大家1份《工 厂 管 理 能 力 自 检 表》,您可以根据您工厂的实际情况做1个自我检查。工 厂 管 理 能 力 自 检 表▶ 本表仅用于对中小型制造工厂部分基础管理现状进行自我检查。▶ 请跟据您工厂的实际情况,为每个检查项目选择1回答项。▶ 得分规则: a:1分 初始水平 b:2分 最低要求水品1、现场实际情况1.1 整理的实施情况(不必要物品的分离和处理)a 现场人员自己决定,没有取得进展。 b 有执行,但仅局限于特定区域。 c 所然不同的工作场所(车间、办公室等)存在差异,但已实施。 D 正在推进持续的维护和改进。 1.2 整顿的实施情况(3固定:定时、定量、定位)c 所然不同的工作场所(车间、办公室等)存在差异,但已实施。 1.3 考虑到人和物的流动的布局c 有些工序的布局是人员流动和货物流动顺畅的。 d 整个工厂的人员流动和货物流动在布局上是顺畅的。
1.4 流程之间正在进行的工作 a 在制品的地点和数量尚未确定,有的在制品的处理被长期拖延。 b 在制品的放置地点已经确定,但数量尚未进行管理。 c 针对在制品的放置地点和数量已建立管理标准并实施管理。 d. 每天都会管理在制品库存,并定期评审和更新管理标准。1.5 掌握并提高直接通过率(生产出好产品而不返工的比率)a 不控制返工和重新检查的产品数量,只控制不合格率。b 已知返工和重新检查的产品数量,但不控制直接通过率。 C 控制直接通过率。 但直接通过率不稳定,波动大。 d 控制直接通过率,直接通过率稳定,几乎没有变化。 1.6 了解并提高设备利用率(或开工率)b. 及时处理因设备故障问题导致的停机,但因相同原因导致的设备停机还是会重复发生。 C 没有设定设备利用率目标值,但我们正在努力。 d. 设定了设备、设施利用率目标,努力提高生产率。 1.7 不良质量结果的可视化和分析a. 无法按产品和流程可视化质量结果 b. 质量结果进行了可视化,但分析不足。 c. 质量结果进行了可视化,但未显示与质量目标之间的差异。 d. 设定了具体的质量目标,并将质量目标与实际品质之间的差异可视化。 1.8 预防复发和缺陷预防 b 防止复发的努力只是部分的,对缺陷的预防是不够的。 c 已经防止了严重缺陷的复发和溢出,但预防还不够。 d 已对严重缺陷的复发、溢出进行了预防,并且没有发生。1.9 生产计划现状 a 只是将订单信息传达到生产现场,生产计划由现场自己决定。C 可以把握产品生产能力,并按订单要求的数量和交货时间编制生产计划。d 按年度经营计划对生产能力进行了规划,以灵活应对突发变化。1.10 生产进度管理现状a 对生产计划和进度没有检查、控制,交货延迟时常频繁发生。 b 每天检查计划和进度,但交货延迟/更改大约每月发生一次。 c 每天检查计划和进度,交货延迟/更改约为 1 次/年。 d 规划和进度是有时间管理的,最后期限没有发生延误/变化。1.11 库存管理状态(产品、在制品、原材料)a 库存管理留给现场,库存量无法检查,也无法管理库存量。 b 可以随时查看库存量,但未设置适当的库存量管理标准。c 已为某些产品设定了适当的库存数量,并且正在进行适当的库存周转。 d 已确定了适当的存货量,可以按适当的存货周转率运行。2. 改善活动的实施情况(2/3)b 正在实施自愿改进活动,但这些活动已成为一种形式。 c 有一个定期检查活动进度的制度/机制,管理人员也参与其中。d 每个改进活动团队自愿推动改进活动,并运行PDCA循环。2.2 改进活动的动机 b 员工了解改进活动,但只有在管理层提出改进活动时才会做出改进。c. 由于改进活动的结果没有实现,员工的改进动力没有增加。2.3 改进活动的可视化 a 没有设定改进指标,也没有活动板(公告板)。 b 收集了改进活动的数据,如果整理好,可以用于检查结果。c 虽然没有发布,但可以通过在 PC 上打开文件来检查结果。d 每个指标都张贴在网站和办公室里,每个人都可以感受到自己努力的结果。2.4 改进活动主题的选择 a 针对已发生的问题列出了主题,主题明确。 b 公司或部门的政策和主题不匹配。 c 虽然选择的改进目的和原因很明确,但这不是一个具有挑战性的目标。2.5 改进活动结果的现状 a 无法从管理结果的角度评估改进活动的结果。b 只能用管理结果来评价部分改进活动成果,而改进结果是不够的。c 改进活动与管理成果直接相关,但尚未实现超出目标的成果。 d 我们能够开展改进结果与管理成果直接相关的活动。
3. 管理状况3.1 工作场所的沟通a 上级对下级的指示和命令大多只是片面的。 b 我们正在吸收现场的声音和问题,但我们往往最终只是倾听。 c. 我们倾听现场的声音和问题,并坚定地处理它们。 d 上下级之间有理想状态的双向沟通。 3.2 作业的标准化 a 作业任务由个人自我进行,没有实现标准化。 b 有些作业是标准化的,但没有得到充分利用。 c 有些作业是标准化的,但每次作业都会有更新。d 所有任务的作业都是标准化的,每次更新时都会进行标准化工作。3.3 专业知识的积累和共享 d 制定了明确的保存文档和视频的规则,并且每次更新。3.4 职场人力资源开发的重要性及开展工作方法 a 我不了解人力资源开发的重要性,我没有进步。 b 我理解人力资源开发的重要性,但那是人力资源负责人该做的事。c 我掌握人力资源开发问题,我正在推广使用人力资源开发手册进行指导。3.5 绩效评价机制c 有绩效评价制度并且正在运作,但有些地方员工不服气。d 有经员工理解、同意后的绩效评价制度,正在运行。3.6 未来愿景的制定b 对未来有憧憬,但管理层认为这不是它应该有的样子。c 我可以画出“我应该成为的样子”,但我不能画出“我想成为的样子”。d 制定了能反映“理想状态”和“问题”的未来计划。3.7 根据公司(或上级组织)的政策和目标,制定各部门的经营计划书b 您了解公司的政策,但您尚未根据该政策为您的部门制定经营计划。 c 您有部门的经营计划,但其水平不适合公司的政策。 d 您有自己的部门的经营计划,并且符合公司的政策。3.8 经营计划的进度管理 b 不定期检查计划进度,但有些项目的进度落后于计划。c 定期检查计划进度,但有些计划的完成截止日期已修改。3.9 部门成本管理 a 即使知道每月的实际开支,也无法掌控导致实际结果变化的因素。 b 掌握每月支出结果,对实际结果提供解释。c 编制了月度预算,并对预算和实际结果进行了管理。
|