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【24@088】干得好更要说得好

 阳光清茶 2024-04-19 发布于安徽

你是否经历过这些尴尬场景?

向领导汇报工作,刚开了个头,领导就打断你,让你说重点。

向客户汇报方案,还没有讲到重点,客户就去玩手机了。

参加竞聘演讲,自以为准备得很充分,可是一上台刚开场就发现评委们对你不感兴趣。

想找一份新工作,投出的简历石沉大海,没有得到任何面试机会。

参加面试,虽然已经认真地参与了,但是每次都被淘汰……

应对以上场景,你需要掌握结构化汇报的原理、技巧和工具,通过具有共情力、逻辑力和感染力的汇报抓住每一次汇报机会,展现自己的才华和工作成果,这样你才能获得打开职场成功之门的金钥匙。

汇报工作是职场表达的重中之重,我们最应该要掌握的职场软技能就是在有限的时间里想得清楚、说得明白。

《结构化汇报:如何呈现工作成果、产品与自我能力》结合48个框架和22个流程,通过GPT助力,帮助职场人在有限时间内掌握高效汇报。

这本书每个章节都有实操案例,结尾还有思维导图和金句汇总,让每一章内容都一目了然。

作者黄漫宇系中南财经政法大学教授,博士生导师,从事沟通类、礼仪类、心态调适类方面的课程教学和培训工作,讲授管理沟通、商务沟通、结构化表达、沟通与礼仪等课程。

出版《商务沟通》《沟通与礼仪》等多部教材,其中《商务沟通》荣获平安基金优秀教材奖。

著有畅销书《结构化表达:如何汇报工作、演讲与写作》,该书自上蝉联京东“自我完善类书籍”和当当“成功励志类书籍”畅销榜。

《结构化汇报》聚焦用结构化汇报破解职场中汇报难题这一主题,围绕商务活动中的具体情境和案例,主要介绍结构化汇报的基本要求、特点和方法,分析如何在口头汇报工作、书面汇报工作、向客户汇报产品(方案)、求职与面试、竞聘演讲等具体汇报情境中用好结构化汇报的技巧与工具,以具体沟通情境为切入点,可以帮助读者抓住每一次汇报的机会,在关键时刻展现自己的才华和工作成果。

本书分原理篇、情境篇、工具篇。

原理篇按照Why-What-How 的框架系统介绍了结构化汇报的底层逻辑。

情境篇详细说明了如何将结构化汇报应用于各种汇报情境中,如口头/书面汇报、面试汇报等

工具篇通过实例介绍了如何借助GPT助力职场人士提升汇报效率、改进汇报质量。

在职场中,你必须意识到唯有学会正确汇报工作,才能全面提升自己的"职场可见度"。

如何进行结构化汇报

1、具备同理心是根本

汇报的关键在于以对方喜闻乐见的方式将信息传递给对方让对方听明白、有认同,所以汇报人可以通过关注受众爱好、受众知识面和受众需要确定汇报重点。

2、结构化倾听是前提

为什么要倾听?只有善于倾听,你才能找到说服对方的关键,才能在汇报中有的放矢,言必有中。

什么是结构化倾听?

它是人主动参与的听;它必须是有视觉器官参与的听。

如何进行结构化倾听?

识别事实,关注情绪,了解需求,回应期待。

3、结构化表达是基础

结构化表达可以概括为:主题明确、逻辑推进、分类清楚、以上统下。

4、构建构架是抓手

明确汇报主题和目的、确定汇报内容、选择汇报框架。

5、可视化呈现是形式

图表化、讲故事、展示道具、打比方等方式。

所以,当你去汇报工作时:


1、要有向上管理的思维。要记住,你和领导是相互成就的,你为领导工作,他为你提供资源和帮助。


2、了解上司的处境、性格、沟通方式、工作风格。


3、与上司建立合作共赢的合作关系。要知道上司的需求,并找到自己对上司的价值。


4、做汇报时要遵循效率第一的原则,要用最短的时间说出重点内容。

当你突破汇报和表达的瓶颈你会发现职场成功很简单,运用结构化的汇报逻辑让你在职场更加游刃有余。

善于汇报工作,能帮助你完成从"透明人"到"不可替代者"的过渡,成为上司信任和依赖的对象。

干得好更要说得好,善于汇报工作是打开职场成功之门的钥匙。

坚信在职场打拼的你们,一定能收获精彩的人生。

如果你期待有效解决职场中汇报难题,希望在较短的时间内提升汇报时的表达能力,阅读本书将为你找到令人满意的答案。

书中金句欣赏:

1、只有善听才能善言。

2、自我介绍就是推销自己的免费广告。

3、道理并不重要,效果才重要。

4、努力未必能产生价值,只有结果才有价值。

5、合理示弱是一种高级智慧。

感谢来访!感恩遇见!

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