南岔县纪委监委印鉴、介绍信管理及使用规定

发布日期：2020-12-04

信息来源：本网

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为进一步加强对纪委监委印鉴、介绍信的规范化管理，完善使用制度，特制定本规定。

一、印鉴的名称

本《规定》所指印鉴为“中国共产党伊春市南岔县纪律检查委员会”“中国共产党伊春市南岔县纪律检查委员会办公室”“伊春市南岔县监察委员会”“伊春市南岔县监察委员会办公室”四枚印鉴。

二、印鉴的管理

1.纪委监委四枚印鉴由县纪委办公室主任负责管理。

2.各类印鉴用印均需有批准权的领导审批，印鉴管理人员无权擅自用印；审批人不得管理印鉴。

3.未经领导批准，印鉴管理人员不得擅自将印鉴委托他人代管。管理印鉴人员工作发生变动，应及时办理印鉴移交手续。

三、印鉴的使用

1.用印审批人为纪委书记、监委主任，纪委副书记、监委副主任。一般公务用印需要分管战线副职审批。以纪委监委名义上报或对外发放的正式文件，以及各类重要法律文本等用印需要纪委监委主要负责人审批。

2.用印人员需填写《南岔县纪委监委印鉴、介绍信审批单》，写明用印时间、申请人、份数、印鉴类别、事由，并经有审批权限的审批人审批后，方可用印。

3.若因特殊情况，用印人填写《南岔县纪委监委印鉴、介绍信审批单》后，经电话请示审批人同意，可先用印，后由用印申请人找审批人补签审批意见。

4.经加盖公章后的各类文件、公文、便函等各类文书，一律由申请用印各室自行带回负责分发或使用。

5.凡经加盖公章的文件或纸张，都不得随意丢弃，重复或作废的材料必须原数及时返还纪委办公室统一进行销毁。

四、介绍信使用

1.出具介绍信要有严格的批准手续，一般事项需要分管战线副职审批，重大事项由纪委监委主要负责人任审批。

2.填写介绍信，字迹要工整，内容要详细，主件和存根内容要一致，在存根上写明批准人姓名，并由持信人、经办人签字。

3.未经纪委监委负责人批准，不准出具空白介绍信，如需出具空白介绍信，须在存根上详细注明出具事项，持信单位、批准人姓名并有持信人签字。

附件：《南岔县纪委监委印鉴、介绍信审批单》