分享

看完这14个例子,还敢说自己精通Excel吗?

 互利互读一辈子 2024-04-24 发布于北京


一、批量添加单位


如下图所示,我们为数据批量新增单位,并且不会影响计算,并且单价与数量还是可以直接相乘的。
设置重量代码:0'kg'
设置单价代码:0.0'元/kg'
只需选择想要设置的区域,按下快捷键Ctrl 1调出设置窗口,然后选择【自定义】在【类型】中设置代码即可
简单来说就是你要设置什么单位,就输入双引号,在双引号里面输入单位即可
图片



二、纠正E 显示


只需按下【Ctrl 1】调出设置窗口,在【类型】中输入一个0即可
但是如果数据长度超过15位,就不能恢复了,只能将格式设置为文本后重新输入
图片



三、负数标记为红色


按下Ctrl 1调出格式窗口,点击【数值】,在下面的负数中选择一个带颜色的样式即可,还可在上方设置下小数的位置
图片



四、数据前自动输入0


这种效果一般长度固定的数据,用于数据对齐,只需调出自定义格式的窗口,数据有多少位,就在类型中输入几个0就好了
图片



五、设置数据显示格式


以手机号码为例,设置为344的显示格式,只需要在自定义格式中将类型设置为【000-0000-0000】即可
图片



六、批量新增下划线


下划线不用一个一个的设置,利用自定义格式也是可以批量生成的,只需要自定义类型设置为【@*_】即可
图片



七、日期变星期


日期变星期有4种常见的格式,我们都放在了下面,操作跟下面的动图是一模一样的,只需要输入对应的格式代码即可
图片



八、万元显示


将数据设置为万元显示,也可以使用格式来设置,只需要将格式自定义为【0!.0,'万'】然后点击确定即可
它有一个缺点,就是仅仅只能保留1位小数
图片


九、转换时间


将时间转换为对应的分钟数与秒钟数,也可以使用自定义格式,它是最简单的转换方法没有之一
时间转换为分钟代码:[mm]
时间转换为秒钟代码:[ss]
图片



十、自动添加后缀


比如在这里我们想要为输入的数据自动添加邮箱的后缀,只需要将自定义格式设置为:@'@1234.com'
我们想要添加什么后缀,就在双引号中输入什么后缀就行了
图片



十一、根据小数点对齐数据


根据小数点对齐数据,可以快速看出数据的大小,还是非常方便的,只需要将代码设置为:????.????
小数点左右的问号个数,是由数据中小数点左右的最大位数决定的
图片



十二、隐藏数据


只需要将代码设置为:**;**;**;**就会将数据表中的所有数据都设置为星号,达到数据隐藏,保护数据的效果
图片



十三、快速输入性别


自定义格式也可以用于快速录入数据,比如可以用于快速录入性别
代码为:[=1] '男';[=2]'女'
现在输入1就会显示为男,输入2就是会显示为女
图片



十四、条件判断


这应该是自定义格式的终极应用了,用于进行条件判断,比如现在想根据分数判断等级
代码:[>=80]'优秀';[>=60]'及格';'不及格'
设置代码后,只需要将分数粘贴到设置的区域即可,大于等于80是优秀,60到80之间是及格,其余的是不及格
使用自定义格式进行条件判断它仅仅只能设置3个条件。再多就不行了。
图片

以上就是今天分享的14个关于自定义格式的小技巧,怎么样?你觉得是不是非常的强大

以上就是今天分享的14个关于自定义格式的小技巧
怎么样?你觉得是Excel单元格强大吗?
可以留言讨论下

想系统学习Excel,可以点击这里解下我的课
我的Excel系列课程,仅售49.9
图片

END


坚持创作不易,点个“在看”支持下吧~
👇👇

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多