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优秀的管理者都“有招”(下)

 转型刚刚好 2024-04-25 发布于北京

上一期,我们聊到了两类管理者,一类是一遇到管理问题,马上就找上级抱怨说,领导呀,这个点我没想明白,不知道该怎么做;一类是遇到问题并不是求助上级,而是停留在原地,任凭问题发酵,或者等着上级来救火。

这两类管理者问题的共性就在于“没招”。事实上,如果他们能有招,能解决眼前遇到的问题,也就没有所谓的把责任外包给上级,或者停在原地,等着上级就火了。所以,除了换人之外,回到管理层面,如何让管理者从“没招”变“有招”,这才是真正治本之道。有三个建议给到管理者:

第一,是找准问题,回到目标,才可能“有招”。没错,找准问题,先于解决问题,连问题都找不准,折腾半天肯定没结果。对管理者而言,问题不可怕,哪个管理者不是天天遇到问题?但优秀的管理者都明白,要回到主要矛盾,要抓住关键问题,要回到组织想要的目标。要被目标牵引,而不是被问题牵绊,这才是优秀管理者应有的样子。如何找准问题?其实,真正该解决的问题有几个特征。首先,这个问题会直接影响目标的达成,且影响的权重较大;

其次,这个问题不解决,会连带引发其他问题,给组织造成更大的影响;还有,这个问题和自己的管理职责密切相关,而不是那种老生常谈、公司层面长期无法解决、牵扯到方方面面,甚至连自己的上级出马都无法搞定的问题。这一点非常重要,问题都有各自的边界,那种无边无界的问题,并不是因为管理者有一腔热血就能解决的了。

以马斯克为例,在SpaceX创业早期,马斯克就找准了“火箭能否可回收”这个关键问题,一旦这个问题解决了,后面的很多问题都迎刃而解。再比如当下的万科,其实面对的并不是利润问题,万科去年归属上市公司股东的净利润仍有121.6亿,但短期现金流出了问题,偿债压力很大,千方百计解决流动性问题,后面的股债双杀、评级下调、融资受限、外债爆雷等问题,才能得以解决。找准问题,回到目标,这是管理者“有招”的第一步。

第二,是厘清思路,找到策略,才可能“有招”。如果目标清楚,问题也清楚,那么接下来就要解决问题了。对很多管理者而言,解决问题的关键,并不是自己的执行力强不强,而是脑子里没思路、没想法、没策略。那么,我们接着追问,为何面对问题束手无策?本质上是能力问题,但能力不是一定养成的,难道能力不够,这问题就不解决了?换个思路想,难道不可以整合资源吗?难道不可以借助外力吗?谁规定解决所有问题全靠自己?

所以,对管理者而言,在找准问题的前提下,需要做两件事:一是解决问题的路径和策略,可以是自己过去用过的策略,也可以借鉴别人的策略,还能从第一性原理出发,应用麦肯锡的MECE法则,通过逻辑拆解或者问题树的方式,找到尽可能多的策略和方法。这一过程,管理者需要激活过去的成功经验,需要平时关注和了解其他部门的优秀实践,需要群策群力,借助上级和团队的力量,找到更优的解决方案。而这里绕不开的,就是管理者的积极主动、日常积累、举一反三等能力;

二是策略选择问题,前面找了这么多策略,到底该用哪一个?总不能随手拈来的,更不能陷入到选择恐惧症。这个时候,最好的方式,就是对所有的策略进行评估和排序,选择那个成本低、收益高,或者好落地、见效快的策略。找策略、选策略、把策略执行落地,这几点都很重要。

第三,复盘总结,举一反三,才可能“有招”。事实上,很多管理者遇到的所谓新问题,不过是原来的老问题,换了个马甲、变了个风格,又出现了。所以,这需要管理者透过现象看本质,需要识别出这个问题还是之前的老问题,唯有如此,过去的成功经验才可能被借鉴。如何做到这一点,其实就是上一次问题解决后的复盘。

复盘要深入,要彻底,要能举一反三, 不仅如此,如果还能找到引发问题出现的深层次原因,比如流程问题、机制问题、文化问题等等,并制定针对性的改进措施,预防这类问题不再发生,那么,下一次就不会受类似问题所困了,因为你已经到了预防问题出现的水平了。然而,话是这么说,为什么很多管理者经常做复盘,但老问题还是重复出现?这就和复盘走过场、走形式、停留在表面,没有触及到根本有关。孔子讲,不贰过,要做到这一点,就需要回到问题的本质,就是我们之前提到的找准问题。要从目的、目标、过程、流程、机制等层面,进行深入的复盘总结,这个能力练好了,管理者发现问题和解决问题的水平也就提升了。

比如,华为之前受到过被卡脖子的痛苦,后来才有了2012实验室、海思芯片、鸿蒙系统等等,吃一堑长一智;再比如,小米手机也曾遭遇产能和质量问题,但后来雷军带领团队深入供应链一线,从源头层面解决问题,奠定了后来小米在供应链、产业链上的生态优势。找准问题,回到目标;厘清思路,找到策略;复盘总结,举一反三。从“没招”变“有招”,这样的管理者谁不爱。对此,您怎么看,请在评论区留言。

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