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内审经验——“是你们审计要扣钱,那你们和供应商谈吧!”咋整?

 易说学问 2024-04-30 发布于河南

内审经验——“是你们审计要扣钱,你们和供应商谈吧!”咋整?

ID:内审师修行与实战

“是你们审计非要扣人家钱,那你们给他们谈吧,我是谈不拢!”当业务部门如此跟审计说时,审计要怎么办?

或者,业务部门拉来供应商或客户,然后给人家说:“是审计要扣你们钱的,是审计要你们整改的,你们和审计谈吧!”

此时,审计人员要不要直接与外部人员直接谈呢?

如果审计不同意,人家会说:“审计只会窝里横!”或者“到了维护公司利益的时候了,你们不是专业吗?你们上啊!”

估计很多内审师都经历这种情况。

我们要怎么处理?

1.首先不要怕别人说你“只会窝里横!”

本质上,内部审计就是要窝里横的,就是只针对窝里面的,并不针对外面。

就算涉及到组织外部的业务往来,也只会依据合同来验证和评估业务,而不会直接向外部单位出罚单或直接沟通。

就算有直接对外的沟通,通常也只是更好地了解业务和事实,而不是用来“协商业务”,更不会让审计人员来“谈判”。

业务怎么开展?双方怎么协商?这些活儿完全是业务部门的职责,审计部本就不应该参与。

简而言之一句话:内审就是“窝里横”,但横的要有理有据。

业务部门协商和谈判不下来,是他们不行,而不是把职责或责任转移给审计人员!

2.不必客气

一般情况下,业务部门说出这种话,要么自己无能,要么就是为了转移矛盾,要么纯纯是为了让审计人员出丑的。

“看看,你们审计也谈不成吧?还想让我们谈成?”

“有本事,你们审计来谈呐?”

“你们审计没谈成,可不关我们的事儿,是你们谈崩的!”

我们一定要先了解说这些话人的目的,就明白要用什么态度回应他们!

总之:“我们审计并不对接外部单位,怎么谈,怎么协商,是你们业务部门的职责!”

“我们发现问题,你们就要承担责任,你们就得整改!协商不成也是你们的责任,我们审计部没有义务帮你去谈判,帮你去说服外人!”

3.审计从不与外部人员直接谈吗?

当然也不是!

有必要的话,审计可以参与到谈判和协商中来,但目的不是为了当协商主力,而是跟踪或鉴证业务部门的谈判协商进度。

如有需要,也可以代表公司审计部解释下合约中规则:处罚或整改要求的依据!

当然,有必要的话,如对方需要开发票或必须有联系函之类的文书,需要我方公司出具一份罚单的依据,罚单等文书当然由业务部门出具。

审计部可以协助出一个“审计情况说明”,但不是针对外部单位出具,而是针对业务部门出具,然后由他们将复印件交与外部单位,最好还是不出,出这种文书的目的也只是为了让对方单位的经办人员好交差。

4.如果被直接找上门,怎么办?

外部单位直接找到了审计部,或者业务部门特意将审计人员与外部单位人员安排在一处。

审计部不得不与外部单位“交流”时怎么办?

应对办法很简单:“我们不对外!你们应该找对接的业务部门,不应该直接找我们!我们只有确认和评估的职责,没有决策权,也没有执行权!”

如果沟通很和谐,不存在重大争议,只是基于具体业务细节的理解不到位。

比如:一些预算造价细节。

或者经办部门缺少专业人员,而审计部门恰恰有,审计部可适当解释“扣款原因或整改原因”。

但不必与对方争论。

具体争议的处理,让他们对找“业务部门”对接!

结语

平日里,审计部也要向业务部门传达一个信息:“我们是针对公司内部的,不直接对外!”

“如果实在需要审计部门帮助,需要提前与我们沟通,当我们了解清楚各方的意图和疑惑后,再决定要不要参与到对外业务中。”

“就算我们参与其中,也不会承担任何谈判失误的责任!”

内部审计的第一职责道德就是:保持独立性!

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