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一、目的
制定仓库管理制度及操作流程规定,引导和规范仓库人员的日常工作行为,有效提高工作效率并激励其发挥作用。
二、适用范围
适用于公司仓库所有工作人员。
三、职责
仓库主管负责安排和管理仓库事务,协调部门间事务,并执行上级任务,培训提升仓库人员行为规范和工作效率。
仓管员负责物料收发、入库、出库、储存和防护工作。
仓务员负责单据追踪、保管和入账。
仓库杂工负责货物装卸、搬运和包装等工作。
仓库主管、IQC、采购共同负责原材料检验、不良品处理和废弃物处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
严格按照收货入库单流程操作。
仓库收到客户送货单后,需将物料放置于指定检验区,并采取防护措施。
收货时,需要求采购人员提供客户送货单,如无需追查至获取单据为止,仓库人员有责任追查和保管单据。
收货原材料须附物料部提供的采购订单(PO),否则不予收货。
仓库与采购确认送货单的数量和实物,如不符合,由采购联系供应商处理,并在送货单上确认实收数量。
收到的原材料及时通知IQC进行质量检验。
对经IQC检验合格的原材料开具物料入库单,经仓库主管签名确认后入库;不合格原材料退货。
仓库原则上当天收到的原材料当天处理完毕,特殊情况不得超过一周。
入库原材料需分区分类存放,不得随意堆放,特殊情况当天内完成。
不合格原材料放置于指定退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
严格按照物料领料单、生产通知单、开发部调用单流程操作。
出库依据物料部提供的BOM和生产通知单核料,由部长签名确认。
出库原材料配好并填写物料领料单后通知领料部门领料,领料部门负责人签名确认后方可出库。
原则上采用先进先出。
超用物料出库需生产部长签署领用超单,且需上级主管部门批准,方可发料。
开发部门物料调用需填写调用单,开发部负责人签名确认,并得到物料部同意后方可出库。
任何人员不得擅自出库。
3、退厂原材料处理
严格按照退厂物料通知单操作。
不良物料需及时通知采购部,经采购部签署确认后暂放仓库待退还供应商。
不良原材料不得办理出入库手续。
4、原材料报废
严格执行报废单操作,发现库存不良物料及时处理或上报。
区分库存物料报废、来料不良报废、客户退货报废,并分开保管。
5、成品收发
A. 成品收货及入库
严格按照成品入库单操作。
入库成品必须合格且经QA确认允许入库。
入库成品需与送货单信息一致。
合格且一致的成品及时入库并妥善存放。
B. 成品出货
严格按照成品出货单操作。
出货依据客户货物配送单,检货并包装。
出库前通知营销部,经营销部确认后方可发货。
C. 成品退货
严格按照成品退货单操作。
对客户退回的不合格产品核对后办理退货手续。
不合格产品及时通知生产部维修后返还客户。
六、货物管理
维护货物品质,遵循安全原则,防损、防水、防蛀、防晒。
每日检查货物信息,及时反馈处理异常。
保持正确标识,及时更正错误。
仓库记账人负责单据交财务,单据原则上保管2年不得销毁。
七、货物盘点
财务、仓库和主管部门拟定盘点计划和流程。
保证盘点准确、公正,严禁虚报数据。
盘点分初盘、复盘,所有数据需盘点人员签名确认。
八、安全、卫生管理
每日清洁整理仓库区域,保持整洁、整齐、干净、卫生。
合理规划货物摆放。
仓库内保持安全通道畅通,确保人员安全。
严禁烟火,非工作需要人员不得进入仓库。
区域内标识清晰,包括物料摆放区、安全通道等。
上下班时关闭窗户并锁上仓库门。
及时检查货物,处理异常或安全隐患,并上报。
高空作业需严格遵守安全防范措施。
九、仓库人员工作态度及作风
培养良好工作态度和作风,养成细心、认真、负责、诚实的习惯。
具备良好团队意识和职业道德。
按时按质完成上级任务。
遵守厂部规定的其他工作制度和行为准则。
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▌来源:PMC资源网(pmczy.com)
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