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仓库管理制度及流程图

 PMC资源网 2024-04-30 发布于四川

一、目的 

制定仓库管理制度及操作流程规定,引导和规范仓库人员的日常工作行为,有效提高工作效率并激励其发挥作用。

二、适用范围 

适用于公司仓库所有工作人员。

三、职责

  • 仓库主管负责安排和管理仓库事务,协调部门间事务,并执行上级任务,培训提升仓库人员行为规范和工作效率。

  • 仓管员负责物料收发、入库、出库、储存和防护工作。

  • 仓务员负责单据追踪、保管和入账。

  • 仓库杂工负责货物装卸、搬运和包装等工作。

  • 仓库主管、IQC、采购共同负责原材料检验、不良品处理和废弃物处置工作。

四、仓储管理规定 

1、原材料收货及入库

  • 严格按照收货入库单流程操作。

  • 仓库收到客户送货单后,需将物料放置于指定检验区,并采取防护措施。

  • 收货时,需要求采购人员提供客户送货单,如无需追查至获取单据为止,仓库人员有责任追查和保管单据。

  • 收货原材料须附物料部提供的采购订单(PO),否则不予收货。

  • 仓库与采购确认送货单的数量和实物,如不符合,由采购联系供应商处理,并在送货单上确认实收数量。

  • 收到的原材料及时通知IQC进行质量检验。

  • 对经IQC检验合格的原材料开具物料入库单,经仓库主管签名确认后入库;不合格原材料退货。

  • 仓库原则上当天收到的原材料当天处理完毕,特殊情况不得超过一周。

  • 入库原材料需分区分类存放,不得随意堆放,特殊情况当天内完成。

  • 不合格原材料放置于指定退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

  • 严格按照物料领料单、生产通知单、开发部调用单流程操作。

  • 出库依据物料部提供的BOM和生产通知单核料,由部长签名确认。

  • 出库原材料配好并填写物料领料单后通知领料部门领料,领料部门负责人签名确认后方可出库。

  • 原则上采用先进先出。

  • 超用物料出库需生产部长签署领用超单,且需上级主管部门批准,方可发料。

  • 开发部门物料调用需填写调用单,开发部负责人签名确认,并得到物料部同意后方可出库。

  • 任何人员不得擅自出库。

3、退厂原材料处理

  • 严格按照退厂物料通知单操作。

  • 不良物料需及时通知采购部,经采购部签署确认后暂放仓库待退还供应商。

  • 不良原材料不得办理出入库手续。

4、原材料报废

  • 严格执行报废单操作,发现库存不良物料及时处理或上报。

  • 区分库存物料报废、来料不良报废、客户退货报废,并分开保管。

5、成品收发

 A. 成品收货及入库

  • 严格按照成品入库单操作。

  • 入库成品必须合格且经QA确认允许入库。

  • 入库成品需与送货单信息一致。

  • 合格且一致的成品及时入库并妥善存放。

B. 成品出货

  • 严格按照成品出货单操作。

  • 出货依据客户货物配送单,检货并包装。

  • 出库前通知营销部,经营销部确认后方可发货。

C. 成品退货

  • 严格按照成品退货单操作。

  • 对客户退回的不合格产品核对后办理退货手续。

  • 不合格产品及时通知生产部维修后返还客户。

六、货物管理

  • 维护货物品质,遵循安全原则,防损、防水、防蛀、防晒。

  • 每日检查货物信息,及时反馈处理异常。

  • 保持正确标识,及时更正错误。

  • 仓库记账人负责单据交财务,单据原则上保管2年不得销毁。

七、货物盘点

  • 财务、仓库和主管部门拟定盘点计划和流程。

  • 保证盘点准确、公正,严禁虚报数据。

  • 盘点分初盘、复盘,所有数据需盘点人员签名确认。

八、安全、卫生管理

  • 每日清洁整理仓库区域,保持整洁、整齐、干净、卫生。

  • 合理规划货物摆放。

  • 仓库内保持安全通道畅通,确保人员安全。

  • 严禁烟火,非工作需要人员不得进入仓库。

  • 区域内标识清晰,包括物料摆放区、安全通道等。

  • 上下班时关闭窗户并锁上仓库门。

  • 及时检查货物,处理异常或安全隐患,并上报。

  • 高空作业需严格遵守安全防范措施。

九、仓库人员工作态度及作风

  • 培养良好工作态度和作风,养成细心、认真、负责、诚实的习惯。

  • 具备良好团队意识和职业道德。

  • 按时按质完成上级任务。

  • 遵守厂部规定的其他工作制度和行为准则。


十、物料入库流程图

十一、物料检验流程图


十二、物料出库流程图

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▌来源:PMC资源网(pmczy.com)

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