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一列变为多列、多列变一列

 sunnynie2021 2024-05-08 发布于广东

      在工作中我们有时候要打印表格,当表格列数少,行数多的时候可能要打印很多页,如果把一列数据变为多列,可以节省打印纸张。那怎样快速把一列数据变为多列呢?如果你的excel版本是2019或365版本,用新增的函数WRAPROWS就非常简单了。

WRAPROWS函数功能:将一行或者一列数据转换为多列数据。

语法:= WRAPROWS(数据区域,转换列数,数据不足要填充的值)

例如,要把图1的B列省份分3列展示,D2单元格直接输入公式=WRAPROWS(B2:B32,3,""),就可以快速生成D2:F12区域的数据。

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如果要将多列变为一列,怎么办呢?之前分享过,详情见文章

多列变一列(三种方法)

如果用新增的函数TOCOL就更方便了。

TOCOL:将多列数据转换为一列数据。

语法:=TOCOL(array, 要忽略的数据类型, 扫描模式一般省略即可)

它可以快速地将多列数据转换为一列数据,我们只需要设置函数的第一参数即可。

H2输入公式=TOCOL(D2:F12),由于E12和F12是空格,公式显示为=TOCOL(D2#),如图3,这样就可以把D2:F12区域的三列数据变为H列一列数据。

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关注我,让你少走弯路。

视频号:sunny姐教你学excel

作者聂美骐,原名聂春霞,微信号sunnynie,爱好中医针灸、易经,三年针灸实践经历,略懂命理和风水,江西移动4年,鹅厂19年工作经历,腾讯内部Excel课程兼职讲师,2015年4月出版图书《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》,同年12月在台湾出版繁体字版。2017年5月出版第二版《Excel职场手册:260招菜鸟变达人》。

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