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金税四期下,无票支出这样操作简单又合规!

 昵称华明房产 2024-05-11 发布于安徽

几乎所有的企业都遇到过钱花了,但得不到票的情况,比如有人给企业介绍业务,要一定的佣金,但这个人也没有自己的公司所以也未开票;还有的企业去进货,觉得价格贵,但不要发票能便宜10%,所以主动不要票。面对这些无票支出,会产生什么问题呢?

无票支出的风险?



1、如果企业没有收到票据或发票,就无法核实支出是否合理、是否存在虚假行为等,导致企业财务记录不准确。有些企业会挂在“其他应收款”,本应记录成本费用支出的未计入,而“其他应收款”却挂账较多,导致被认为存在借款行为,需要按借款利息收入补税。

2、由于没有发票容易导致账实不符,这时“两套账”就产生了,具体的风险在上一篇文章中也有提到。

3、部分企业因存在无票支出,导致无法在税前扣除,为了少缴税,就开始购买发票。而这种情况属于虚开发票,风险最大,严重的,很有可能就判刑。所以,纳税人务必不要通过购买发票的形式,解决缺票、无票的问题。

如何解决无票支出的问题?



一、零星支出,用收款凭证代替

500元以下零星支出,用收款凭证或者直接以白条代替,无论哪种凭证,需要注明收款单位名称或者个人姓名、身份证号、支出项目或者具体购买的物品、收款金额等信息。

二、利用分割单税前扣除

企业租用办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证

三、利用灵活用工平台

有些企业在劳务用工时,无法取得自然人代开的劳务费发票,这个时候,可以通过灵活用工平台,间接与个人建立劳务关系,这样,企业可以取得零工平台开具的发票,同时,也无需为个人代扣代缴个税,可谓一举两得。

四、跨年才能取得发票的,暂估入账

1、存货暂估入库

企业日常发生的采购业务中,经常会遇到“货已到,票未到”的情形,为了保证存货账实相符,需要先按结算单据或合同约定的价格对存货做“暂估入账”处理,等收到发票时再按发票价格入账。

2、固定资产暂估入账

实务中常常会遇到在建工程已经投入使用,但是竣工决算还没有办理的情况。

(1)已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;

(2)待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。

3、未取得发票成本费用的暂估

对于已真实发生的业务,如房租、水电费等,当期未取得发票的,可以通过预提的方式暂估入账。

注意:暂估入账的,需要在汇算清缴之前取得相应的发票,否则需要纳税调增,不得税前扣除。

总结


无票支出是企业和个人财务管理中的常见问题,它可能导致税务问题、财务部透明和合规风险。

在此提醒:企业需要从内部管理入手,加强制度建设,建立完善的报销流程和审批机制,从而降低税务风险,提高财务管理水平。

对于复杂的税务问题,企业和和人可以寻求专业的财税顾问的帮助,为企业提供合理的税务优化方案,确保企业良性健康可持续发展。

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