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你一看就会的科室质控活动步骤

 小草888ftzbc2b 2024-05-14 发布于江西

医院临床一线工作者,既要做好临床基本工作,又要考虑医保结算问题,还要做好科室质控工作,时间与精力的双重挑战。在这个背景下,让医疗质量管理相关的工作去繁就简、脱虚向实具有重要意义。

真正有成效的质量管理,不是做一堆质控材料来应对检查,而是真正地用质控的工具和方法做好自查自纠和持续改进。所以,质控材料都应是在真实工作中自然产生的痕迹,而不是额外费时编造的产物。

为了支持协助临床省时高效地做好质控工作,质量管理处做了以下工作:

第一,每年的年初,质量管理处根据三甲评审内容初步制定科室质控活动计划模板。在这个基础上,科室再根据自己的专业具体情况,对质控活动计划做相应调整、补充。这样就比科室自己做计划简便、省时许多,还保持了计划内容的全面性。

第二,质量管理处根据质控活动计划,每个月把临床科室各QC小组自查所用的常用查检表设计好,月初提供给科室使用,让科室自查有了可用工具,也为下一步数据汇总、原因和整改措施的分析提供依据。

第三,每个月下科室观摩、参与科室质控小组活动、质控会议,为科室质控工作更规范的进行提供及时的反馈和支持协助。

第四,定期开展质控培训。质量管理处根据年初的培训需求调查,准备培训课程,质控所需要的思路、方法和工具以及案例实操都将会以线上、线下结合的方式灵活安排,便于大家按需学习。

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有了前期的计划、活动中用的工具,作为科室质控的具体操作者,需要怎么做才能让科室质控工作既省时高效又规范、完整呢?基本步骤如下:

第一步,小组自查:各QC小组根据科室质控活动计划,利用查检表进行自查。谁来查呢?不是质控员,也不是主任或护士长某一个人去查,是各QC小组按照分工分头去查,每月可以相对固定自查时间;

第二步,汇总分析:先在QC小组内部汇总自查所发现的问题并初步分析原因和整改措施,然后各QC小组的问题汇总到一起,再全科进行科室质控会议,择重点、难点问题一起讨论分析,包括分析原因和制定整改措施;

第三步,结果评价:进行整改前后数据对比,将效果好的将整改措施和方案进一步推广,整改效果不好的进入下一个PDCA循环继续整改。

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这就是一套完整的科室质控小组活动+会议。这样看来,是不是也并不复杂?科室质控工作不是质控员一个人来做的,而是科室全员人人有责的。如果全员参与进来,整个过程加起来,每个月每人只需要付出几个小时就可以将质控工作做得扎实、有效。

我们自查的时候留下的查检表、讨论的时候留下的鱼骨图、质控会议的时候做的会议记录都是宝贵的真实材料。医院评审检查的重点并不是看我们准备了什么“材料”,而是看我们日常做了哪些工作。专门花时间去准备材料迎接检查,就违背了评审的初衷,舍本逐末,这样做的确也是浪费时间和人力、物力。然而,按照上述步骤,实实在在的按时开展质控工作,一定会让我们的忙碌更加高效、有序。

最后,简单总结一下,科室质控的基步骤是:自查--分析--评价

*温馨提示*

QC小组质控活动需要在科室质控会议之前完成,QC小组质控活动和科室质控会议的区别如下表:

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文字:崔   慧

校正:边逸群

审核:崔    霞

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