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总觉得自己的表格丑,如何把表格做好看?

 万里潮涌 2024-05-14 发布于浙江

hello~我是打工的运营菌。

曾经有一段时间工作就是处理报表的数据,见过了各种奇奇怪怪的错误现象。还有许多同学经常问表格怎么做得好看?

借着这个话题,今天就给大家介绍一下如何找到优秀的表格参考。

00.Excel表格制作大纲

我们首先从表格结构捋一捋【Excel表格制作】的话题,如果我们想提升表格的颜值,寻找优秀的表格。其次,就是要结合日常使用情况,给大家总结如下的学习知识点。

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E01.表格结构

1.Excel为什么分三个工作表?

三表论是根据Excel的核心功能区分出来的,分别是:【数据源表】【过程表】【汇总表】,对应出来是Excel的数据储存数据分析数据呈现这三个核心作用。

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(1)数据源表

数据源表是不能有合并单元格,不规范的数字格式、不统一的名称,这不方便后期的数据分析。它主要承担就是数据储存作用。

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如果数据源格式不规范,我们需要对数据源表进行清洗,整理和统一,这部分内容比较长,我们后面再详细说。

(2)过程表

过程表有时候叫计算表,这部分内容可以不呈现给别人看,它相当于我们考试时的计算过程的草稿。主要承担着计算、数据分析的作用。这部分主要涉及Excel函数、公式、透视表等。

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(3)汇总表

汇总表主要是用作数据结果的呈现,通常我们能看到以报表方式或以图表+文字结合的综合大屏的方式呈现。

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报表形式:财务报表

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数据大屏形式

三表合一的情况

当然,不是说三表论就表示Excel一定有三个工作表,当数据量较少时,一个工作表就包含了数据储存数据分析数据呈现的作用做表格也要懂得灵活变通,方便大家即可。

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据说,一个人Excel水平的高低是看他有多少个合并单元格,合并单元格越少水平越高。这句话其实不完全正确 ,因为在汇总呈现表是合并单元格,反而是方便了读者浏览。

02.哪里寻找优秀的表格设置参考呢?

我们从行业、网上和实用程度考虑,给大家推荐了4个表格参考渠道。

最推荐大家首先收集自己行业的表格参考,因为行业表格的规范式全行业统一的,有用户习惯,例如:建筑行业的工程清单表、算量表。会计行业的财务报表

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(1)行业表格

最推荐大家首先收集自己行业的表格参考,因为行业表格的规范式全行业统一的,有用户习惯,例如:建筑行业的工程清单表、算量表。会计行业的财务报表

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(2)Excel系统模板

在Excel中,通过【文件】【新建】就能找到许多实用的模板。

他们兼具漂亮+实用+动态交互等特点。这些实用的模板有项目规划器、库存清单、员工考勤记录表等。

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由于篇幅问题,就不一一展示,大家可以自行到Excel中体验一下。为了节省大家的时间,我们把里面的模板都下载下来了,私信:免费模板,即可获取这里的模板。

(3)officeplus商店

网址:http://www./Template/Home.shtml

这是一个官方的模板网站,除了实用+简洁外,它们都是免费的。这些模板主要分为:日常办公用、财务报表,表格工具三类。尤其在财务报表上,它们有许多大神设计了财务报表模板系统。

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(4)外网模板

网址:Excel Templates, Calendars, Calculators and Spreadsheets by Vertex42

这是一个外国专业的模板网站,里面的表格都很漂亮,排版与配色,报表的设计都值得我们参考。

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再来看看每个表格的颜值都不差,这也是全部免费的表格。

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以上就是四个渠道查找模板,这能满足了日常80%的需求了,当然上面的参考模板更多是关于汇总表的参考。

私信【寻找模板】,即可获得上面的Excel源文件哦~


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