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基础靠积累,先学6个高频常用Excel函数

 郑广学老师 2024-05-17 发布于湖北

学习全靠积累,哪有什么天赋。

一个月积累几个Excel用法,不到80岁就能成为同事眼中的高手,成不了你来打我。

TEXT指定日期格式

直接把文字和日期连接,日期会变成数字。别问为什么,先学会应对方法。用TEXT函数指定日期的格式,无论嵌入到什么样的公式中都不会变,万年不变。

=A2&" "&TEXT(B2,"yyyy年mm月dd日")

DSUM多条件求和

DSUM是数据库函数,对数据格式和条件格式都有严格的要求。所以只要整理好数据,事情比你想象的要简单得多:

=DSUM(A:C,3,E1:E3)

A:C是整个数据库

3表示对其中第3列求和

E1:E3是需要满足的条件,即城市为长沙和贵阳。

IF+TEXTJOIN一对多查找

通过把IF的第三参数设置为空将不满足条件的值变为空,TEXTJOIN在合并文本时第二参数设置为TRUE表示忽略空值,剩下的就是满足条件的值了:

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A:A=D2,B:B,""))

XLOOKUP简称查找全称

XLOOKUP支持通配符,但记得要把第五参数设置为2.

=XLOOKUP("察布"&"*",A:A,A:A,,2)

SUMIFS多条件求和

SUMIFS是一个任何行业都可能用得上的函数,第一参数是求和区域,后面的参数成对出现,分别是条件区域和需满足的条件,可以有很多对:

=SUMIFS(D:D,B:B,F2,C:C,G2)

SEQUENCE+COUNTA自动编号

SEQUENCE是用于产生数字队列的函数,将COUNTA嵌套其中作为第一参

数即可实现动态自动编号:=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1,,1,1)

COUNTA统计B列的非空单元格的个数,再减去1即姓名数量。将其作为SEQUENCE的第一参数,产生对应数量的编号。

在B12单元格新增姓名,COUNTA-1的返回值将变成11,SEQUECNE产生的数字队列也扩展为1~11.

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