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大学毕业生档案丢失要怎么补办

 帮帮团档案服务 2024-05-17 发布于湖南

学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案会转入大学。它记录着我们的学习经历,在以后的重要的时刻都需要用到这个学籍档案。但是有很多人在大学毕业后忙于工作,忘记了处理自己的大学档案,导致大学档案丢失不见了。大学档案丢失了是需要补办的。下面来详细的说一下大学档案丢失补办的流程。

1.首先开一份档案遗失证明,这个遗失证明需要加盖公章。可以找工作的单位开,也可以学校或人才中心开。

2.携带毕业证原件或复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照等证明材料到高中学校和大学院校申请补办。

3.负责档案补办的老师收到材料后会让你填写一份档案补办申请表,然后找相关部门的负责人签字、盖章。

  


4.审核通过之后你会拿到补办档案的证明,然后就可以去档案馆、学工处、教务处、招生办公室等部门补办档案材料。

5.高中档案一般需要补办的材料:毕业生登记表、学生学籍卡。

6.高考档案一般补办的是高考报名登记表、:这部分材料多年以来已经实施电子档案,可以凭证明材料到当地教育局补办即可。

7.大学档案一般补办的材料:毕业生登记表、成绩单、学年考评表等材料,这些材料可以直接复印后,由学校加盖鲜章有效,有些学校会给你一些空白表单,重新手工填写后再加盖院校的印章。

8.材料补办好之后要确保每份材料加盖学校公章,否则补办的材料不具备法律作用。

9.将补办好的材料交至大学档案管理处装袋密封并盖章。

  


10.将补办的档案交至户籍所在地档案管理服务机构,或具有人事档案管理权限的单位托管。

以上就是大学档案补办的流程,但是每个地区和学校的要求都不一样,所以补办的时候要根据学校的实际情况来进行补办。如果在补办档案或者托管档案的时候遇到自己不能处理的问题,可以随时询问帮帮团。

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