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这8个最常用的Excel技巧,关键时刻能救急!

 随遇而安YXSH 2024-05-19 发布于浙江

我们经常会遇到这种情况,在关键时刻突然想不起来用什么技能解决问题。今天的技巧合集,学好了能帮你大忙,跟卢子一起来看看。

1.将E+13恢复成正常的数字

选择区域,按Ctrl+1,自定义单元格格式为0,这样就可以恢复正常。

2.将不能求和的金额转变成可以求和的

文本格式的金额是无法求和,可以选择区域,点感叹号,转换为数字,就可以求和了。

3.在每个月份最后一行添加小计

选择区域,点数据,分类汇总,勾选要统计的列,再勾选每组数据分页(案例4要用到),确定。

4.每个月打印一张纸

勾选每组数据分页,就可以每个月打印一张纸,不过还要设置全部月份都要有标题才行。

点页面布局,打印标题,顶端标题行选择第一行,确定。这样打印出来的数据,都有标题。

5.将空白单元格,填充上内容

选择区域,按Ctrl+G,定位空值,输入公式,=上一个单元格,按Ctrl+回车。

6.顺序一样,核对数据

选择区域,按快捷键Ctrl+\,这样就选中工资不同的,再填充颜色即可。

7.顺序一样,多行多列核对数据

选择上面区域的内容复制,点B12,右键,选择性粘贴,减,确定,不是0就是有差异的。

8.顺序不一样,核对数据

选择A1,点数据→高级筛选,这样默认就选好了列表区域,再选条件区域,确定。筛选出来的就是一样的。

对筛选出来的结果填充颜色,再清除筛选,这样有颜色的就是一样,没有颜色就是有差异的。

你都学会了吗?

陪你学Excel,一生够不够?

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