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每周一更，深度学习 本系列为PPT初级课程，仅用于个人学习记录 （1）标尺的使用 使用场景 可用来对齐一些图像，示例如下：
操作步骤
鼠标放在标尺任一地方，滑滑轮就行。 （2）抠图 使用场景 想把下图的热气球单独抠出来
操作步骤
（3）演讲者模式 使用场景 演讲时做关键词提示 操作步骤
（4）灰度的使用 使用场景 将图形显示为灰色，以表示过去，比如某某人物已逝世，或者重点突然其他内容，或者用来做抽象表达。 操作步骤
（5）标尺、网格线、参考线的使用 使用场景 标尺：标尺包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制 表符等，对齐文字，调整文字缩进等 网格线：便于图形文案等对齐操作 参考线：便于图形文案等对齐操作，在对齐时能显示对齐向导 操作步骤
（6）如何导入word文档 使用场景 直接导入word文档内容，而不是复制粘贴，提高效率 操作步骤
（7）重用幻灯片 使用场景 直接导入其他PPT文档中的幻灯片，也可以通过复制粘贴，但这种方式有其独有的便捷性 操作步骤
（8）重置幻灯片 使用场景 快速将幻灯片位置，大小，文字等恢复默认格式，但已设置的背景不能恢复。 操作步骤
（9）编号如何使用 使用场景 幻灯片有个编号，但编号的使用场景是什么？
操作步骤
（10）如何将字体嵌入文件 使用场景 自己的PPT安装了一些新的字体，但发给别人，别人的电脑没有这些，依然无法显示对应的字体效果。 操作步骤
另外，如何快速调大调小字体。而不是通过改字号的方式，提高工作效率。
（11）巧用分散对齐功能 使用场景 快速调整标题的字符间距 操作步骤 正常情况下，是调整字符间距，但效率不高，可以利用“分散对齐”功能
（12）如何自定义项目编码 使用场景 对系统的标准编码图形不满意，需要个性化自定义 操作步骤 在项目符号和编号设置中选用自定义或图片
字体可以选择“webdings”、“wingdings”、“wingdings2”，这三种字体的图形比较丰富或者使用图片来设置编码
使用此功能还可以快速实现升降列表级别
（13）使用制表位来控制段落中的对齐 使用场景 对段落进行快速对齐，而不是按空格键 操作步骤
（14）形状的插入（绘制）和大小设置 使用场景 形状插入和大小设置 操作步骤
选中形状后，单击鼠标，可以直接插入正的状形，而不是自己手拉一个扭曲的 锁定绘图模式：右击形状，可以锁定绘图模式，从而连续插入该图，但如果用复制功能 会更方便
特殊绘制： 按shift键：绘制正图形 按ctrl键：从中心开始绘制图形，效果验证可借助于参考线 画曲线的时候，单击鼠标来定位方向，双击鼠标表示绘制结束 b.设置大小 格式中可以精准调整大小
c.局部调整与旋转 按住黄色的小点可以进行局部调整
d.其他 点击选择窗格，可以列表的形式显示全部的图形，按shift或ctrl键也可以多选
（15）更改形状和重排连接符 使用场景 更改形状：对形状需要进行更改，更改前已做了一系列的操作，不适合删除再重新添加 重排连接符：对路径比较远的连接符进行自动优化，当然这种优化不一定是最好的，有些情况下仍需要自行调整 编辑顶点：把形状编辑成非常规图形 操作步骤 格式-编辑形状-更改形状：进行形状的更改
格式-编辑形状-重排连接符：进行连接符的更改
更改后的效果如下，系统认为这是最优的连接符，如果不符合你想要的，再二次调整，功能总体来讲是比较鸡肋的
编辑顶点 右击编辑顶点，可以拖动顶点进行形状的变更
再右击可以进行路径的开放或关闭 开放路径就是撕开这个图的一个口子，把背景色去除掉就能看到这个效果
（16）顶点的编辑 使用场景 路径和线段： 开放路径：该顶点会拆成两个顶点，并把图形打开制品，删除线段也可以开放路径 关闭路径：会闭合图形。抻直弓形和曲线段，分别用来线段弯曲和拉直 编辑顶点：把形状编辑成非常规图形，自定义自己需要的图形 操作步骤 a：顶点 顶点的添加：右击-添加顶点或者ctrl键直接拖动以生成顶点
顶点的删除：右击-删除顶点或者按住ctrl键，再单击 b：顶点类型和操作 平滑顶点：顶点两侧的调整会同步，同时调整 直线顶点：与平滑顶点类似，但拉长调整是单方向的，不影响另一侧 角部顶点：单向调整，不影响另一段 （17）形状的排列（层次组合旋转） 使用场景 叠放：图形叠放可以形成各种新的图形效果 旋转翻转：将图形旋转不同角度 组合：将多个形状态进行组合或拆分 操作步骤 叠放层次 选择窗格操作，可以对齐进行隐藏，更名等操作
如果是排放顺序，可以通过上移，下移，置于顶层等快捷操作
案例操作： 想要画出一个灯笼的效果
旋转翻转： 功能区
快捷键 alt+左右箭头，每次以15度旋转 （18）形状的排列（对齐和分布） 使用场景 可以快速对齐和分布多个对象 操作步骤 比如我要快速的对齐如下几个图形 a：全选后，选择对齐按钮
b：先顶端对齐，再水平居中
示例2：如何将图形快速对齐并水平保持同等距离 a：全选后，选择垂直居中或者顶端，底部居中
b：再点击横向分布
也可以通过参考线来对齐 （19）形态的合并操作（布尔运算） 使用场景 布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，包括联合、相交、相减。 引用这种逻辑算法，可以制作出新的图形 操作步骤 a：全选后，形态格式中，选择合并形状
如果两个图形颜色不同， 结合，组合，拆分，相交，取的是顶层形状的颜色 剪除：形状上，以以选定的形状为模板，用后选定的状态去剪除。颜色上，以先选中的颜色为主。 示例：如果想实现以下的效果 给艺术字上图形，可以采用图形先选，后选艺术字的形式，然后再用合并形态“相交”，抓取
示例：想作出一个齿轮的效果 a：拖入一个十六边形的形状，按shift键，调整大小
b：选中黄色的点，按shift键，调整形状，
C：再拖入一个同心圆
d：取“相交”形状，再复制，调整，可得下图。
（20）形状的填充（颜色填充） 使用场景 填充形态颜色 操作步骤 a：可以设置默认形状样式
b：可以将其添加至快速工具访问栏
c：取色器 按住鼠标的左键，能取到幻灯片范围外的颜色 d：透明度的使用 通过设置透明度，可以实现凸显文字的效果。 插入形状，背景色设置为白色，再调透明度为50%，再“下移一层”
最后的效果图如下
e：窗格的使用 调用出窗格，可以进行更详细的设置
（21）形状的填充（渐变填充） 使用场景 使用渐变 操作步骤
这里预设了6个颜色。 下面的位置指的是光圈位置，渐变占整个图形的比例 点击可以添加光圈，下拉或删除可以去掉光圈 示例： 1、这里调整为绿色，上面调整为白色，目的是为了让下面更绿，上面更蓝
2、调整类型和方向
3、把下面光圈的透明度改为100%
（22）形状的填充（图案填充） 使用场景 使用图片填充，会使PPT变的很大。 操作步骤
可以设置前背景色和后背景色 如果想将整个幻灯片都用纹理填充，可以引入一个矩形框
可以在设计-设置背景格式中，将图案应用到全部的幻灯片中
将图片平铺为纹理，再调整透明度，就可以呈现这样的效果 ，背景重复可以是图片，也可以是文字
（23）形状的轮廓 使用场景 形状的轮廓和线条有时候能起到很好的装饰作用 操作步骤 格式中如果想要超过6磅，点击其他线条，在宽度中进行调整
线条这里，通过 复合类型设置可以实现如下效果
线端类型，实现的是线端，这是圆的效果。方和平的差别在于方，会在线端末尾加个方块，相当于延伸了下，具体效果差不多
同样的，可以调整连接类型：圆角，棱台，斜角
通过调整开始箭头类型和结尾箭头类型，达到自己想要的效果
（23）形状的效果 使用场景 增强形状美感 操作步骤 可以通过调整大小，使其显现
也可以对其上色
映像，发光等也都是常用的效果
综合以上，做个示例功能： 如下图，设置阴影后，增加其模糊度
将复制的图形进行柔化边缘，并调深颜色 再进行叠加，就会有一种立体感
（24）形状的效果（棱台和三维旋转） 使用场景 增强形状美感 操作步骤 设置形状效果
这么来看效果并不明显，通过三维格式来调整 对其加上一定的深度后，进行三维旋转
调整其顶部棱台，可以看起来更圆一点
示范： 如果将左边的矩形，变成右边的立体 对其加上一定的深度
对其进行三维旋转，就能达到类似的效果
颜色也可以进行更改，顶面的是用填充里面改 深度的颜色，在这里
至于曲面度的效果，类似于图形的棱台
还有，材料的效果运用是这样 角度说的是，光从什么角度照过来
（25）艺术字、文本框和形状的关系 操作步骤 很久没发了，今天水一篇 如何调整文本框里面的文字方向？ 选中后，在文本框架的文字方向中调整
艺术字现在几本上没人用了 其他的就几本上没啥好的场景了。 （26）艺术字、文本框和形状的关系 操作步骤 了解下文本框的一些作用，知道在哪里调整 这里去掉自动换行，则展示效果如下图
（27）艺术字的文本效果 操作步骤
想要实现如图效果
插入图标后，再插入三条直线，调整可得上图 再插入艺术字，选择文本效果-转换-曲线向上
再调整一下幅度，即可得下图
接下来制作一个模拟印章 1、圆形：同心圆，大小10cm，填充图片或纹理，调整橙色小点
再进行同心圆的调整
2、五角星：五角星，大小1.5cm，填充后再去掉轮廓红色
3、艺术字：输入文字，拱形，大小7cm，填充和轮廓红色，调整橙色小点
4、选择以上三项，对齐（水平居中、垂直居中） 5、文本框：输入文字，调整大小、颜色。 加点阴影，轮廓选择红色，显得更深一些
6、全选、组合。 全选之后，水平居中
（28） 插图后裁剪与形状填充图片的异同 操作步骤 1、按shift键，插入心型形状
2、填充入图片
选择裁剪-填充，可以将图片还原
3、调整边框或者移动背景来获取需要的图片内容
将图片填充为纹理 1、点击图片格式-填充-将图片平铺为纹理
这样，看到的只是一个角落 我们拖到PPT的空白地方，将图片放大，看到的这样的效果，这就是所谓的平铺
插入图片后再裁剪 1、插入图片后，再裁剪为形状，就呈现如下图的结果
2、再进行大小的调整
如果想要刚才那种凸显人物的效果，则重复填充操作 或者使用布尔运算，插入形状后，进行合并形状的操作-选择相交
知道如何裁剪之后，我们就可以进行不同的尝试 比如下图所示，裁剪出不同的形状
（29） 用插入相册功能制作一个聚会相册 操作步骤 相册功能在我看来，主要是解决批量插入图片的问题 1、插入-相册-新建相册
2、插入图片
可以对图片进行旋转，调整对比度和明暗度 3、其他功能 可以以黑白方式显示所有图片
每页PPT可以放一张图片或多张图片
设置主题后，生成一个新的PPT文件，效果如下
后续的更新可以在编辑相册中进行
最后，可以对图片进行切换等设置
（30） 幻灯片用表格和图表展示数据 操作步骤
按图所示，类别为X轴，系列为Y轴。也就说PPT表格的纵列数据将会成为这类图形的X轴，横列数据将成为Y轴。 这里有个概念： 主坐标轴：主坐标轴是表格中最常用的坐标轴。它通常用于展示数据的主要趋势和变化。主坐标轴通常位于表格的左侧和底部，用于展示数据的纵坐标和横坐标。 次坐标轴：次坐标轴是表格中较少使用的坐标轴。它通常用于展示数据的次要趋势和变化。次坐标轴通常位于表格的右侧和顶部，用于展示数据的纵坐标和横坐标。 例如，导入这么一列数据，报录比因为数值过低，都不在Y轴显示
所以有必要更改图表类型 选中组合图，选上“次坐标轴”
针对这条折线，也可以进行颜色，粗细，修改
另外，在PPT中，没有表格和文字环绕功能，绘制表格功能也没有word这么强大 （31） 3D模型配合平滑切换更具立体动感 操作步骤 1、插入任意一个3D模型 中间的圆形为控点，可以用来拖动调整产生3D效果
2、复制幻灯片，然后调整不同的位置，最后一张同第一张
3、设置平滑切换，从第二张开始
因为在放映的时候，无法进行3D模型的控点来调整，单击来切换没有平滑的感觉 4、可以设置自动换片时间，这样就能避免手工来不停点击 设置完毕后，PPT就能自动进行3D模型平滑切换
（32） 用图标使幻灯片内容项更清晰 操作步骤 1、这里项目符号和编号可以用图片或自定义
我们看下自定义的效果，找到webdings或windings
效果如下
2、我们再尝试下来自图标的效果
可以修改其大小，但不能改颜色
效果如下图
3、再比如这样插入图标，会更好看些
（33）幻灯片中插入视频和播放选项设置 操作步骤 1、插入视频：两种方式
还有一种方式
插入后，注意如果要调整，调整角部的拖动点，如果拖中中间，画面会变形
音频这里，音量可以调整右下角的喇叭标志，也可以调整菜单的里面音量
选择全屏播放，在放映的时候视频就能撑满全屏
未播放时隐藏的效果是放映的时候会隐藏掉
播放完毕返回开头：是指播放完后，最后一个画面停留在开头页面 单击中的选项区别： 按照单击顺序：这个意思是说单击PPT里面的视频开始按钮或者外面空白都可以播放 自动：自动播放，不用点击 单击：只能单击视频开始按钮播放 （34）幻灯片中视频编辑和视频书签操作 操作步骤
在动画空格中，进行速度的调整和触发设置
（35）幻灯片中视频添加字幕的操作 操作步骤
（36）幻灯片中视频格式设置和屏幕录制 操作步骤
（37） 幻灯片中插入音频和播放设置 操作步骤 操作小技巧，有时候新增幻灯片，不要这么多的框框内容，右击可以选择一个仅标题的版式
（38） 超链接的作用和基本操作 操作步骤 超链接的作用主要是快速跳转到各种目标
（39） 动作按钮和使用动作超链接 操作步骤
或者不用点击，直接悬停即可以播放声音
（40） 实例--目录页的超链接跳转 操作步骤 做超链接的时候，只能看到幻灯片缩略图，有时候会看不清，所以考虑给幻灯片添加标题。 有个细节，如果直接在大纲视图中添加，则会显示在幻灯片中，影响了正常的内容显示。
（41） 使用动作来运行程序和运行宏 操作步骤
选择运行宏
最后展示的效果如下图：
（42） 制作项目突显的超链接跳转 操作步骤
（43） 使用动作来设置插入对象后的动作 操作步骤
（44） 缩放定位1（摘要缩放定位） 此功能2016版不具备，2019有。 功能效果上是以非线性的方式创造性的演示幻灯片。 本功能属于链接，但比链接要更加的灵活，有动感。 操作步骤
注：以上部分课程素材来源于我要自学网《PPT2019视频教程》，如有侵权请联系删除 附：操作快捷键 新建幻灯片：enter或ctrl+m 演讲者模式：ALT+F5 快速复制：ctrl+D 提高列表级别：TAB 超链接：ctrl+K 降低列表级别：shift+TAB 复制形状：ctrl键+鼠标移动或者ctrl+D，按fn+F4或者ctrl+Y可以连续复制 自定义项目符号：w开头的，例如web'dings 欢迎大家加岛主好友，入群学习，一起成为PPT发烧友，共同进步。 |
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