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如何简明扼要的汇报工作内容?

 yi321yi 2024-05-20 发布于上海

你说:领导很多次批评我,汇报工作不能简明扼要,不能突出重点,我要如何汇报工作内容,才能脱颖而出,李老师,如何才能简明扼要的汇报工作内容?你能举一些例子,让我一学就会吗?

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我说:简明扼要的本质是精炼表达,突出核心信息。

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先去尝试找到本质,就是如同找到靶心,找准目标。

关于你提问的这些情况,首先就是无法有效地,从大量信息中筛选出最关键、最重要的部分进行汇报。

其次,就是没有工作汇报的,逻辑框架,总是会陷入细节之中,没有结构化的表达。

最后,就是没有一个很好汇报风格。

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通过一个最简单的例子,先刷重点:

“领导,本周我主要推进了XX项目的实施。

目前,已完成关键模块的70%,预计下周一可全面完成。

期间遇到的技术难题已得到妥善解决,未对项目进度造成影响。

接下来,我们将集中力量进行剩余工作,并确保下周三前提交最终报告。”

这段汇报仅用了不到100字,就清晰地传达了工作内容、进度、遇到的问题及后续计划,简洁明了,非常适合体制内快节奏、高效率的工作环境。

后面通过三个维度,提炼出常见问题、解决思路及正误例子,希望能帮助到你,快速完成简明扼要的汇报工作的任务。

更多思路,

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也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。

第一、如何精准定位汇报内容?

在汇报的过程中常见的问题:汇报时内容繁杂,不突出重点。这也是很多读者跟我反馈的问题。

怎么办呢?

1、明确汇报目的,确定关键信息。

2、剔除与核心议题无关的细节。

3、用简洁的语言阐述主要成果和挑战。

来举一个错误的汇报例子:  

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“领导,我这周做了很多工作,首先是整理了文件,然后是参加了几个会议,还回复了一些邮件...我感觉自己很忙,但也学到了很多东西。”

举一个正确的汇报例子:    

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“领导,本周我主要完成了三项工作:

一是整理了年度档案,提高了档案管理效率;

二是代表部门参加了两次跨部门会议,协调了资源分配问题;

三是及时回应了客户的重要邮件,维护了客户关系。”

这样一二三法则来表达,是不是更加突出重点,有条理清晰,

更多关于讲话的问题,

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可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。

二、怎样构建逻辑清晰的汇报框架?

问题:汇报结构混乱,听众难以理解。

怎么办来解决这个问题?

1、采用“开场白-主要内容-总结”的基本框架。

2、主要内容部分分点阐述,每点之间保持逻辑连贯。

3、总结部分简洁明了,重申汇报目的。

错误的汇报例子: 

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“这个月的销售额下降了,我觉得可能是因为天气原因,还有竞争对手的活动,我们的产品也有点贵...嗯,就这样吧。”

正确的汇报例子: 

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……,本月销售额有所下滑,主要原因有三点:

一是受异常天气影响,客流量减少;

二是竞争对手的促销活动吸引了部分客户;

三是我们的产品价格相对较高。

针对这些问题,我们正在制定相应策略来应对。”

三、如何适应汇报的沟通风格?

问题:汇报时语言风格与汇报环境不符,是一个重要的问题。

解决的思路是什么?

1、使用正式、专业的语言进行汇报。

2、避免使用过于口语化或随意的表达方式。

3、注意措辞的礼貌性和尊重性。

错误的汇报例子: 

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“老大,这个月咱们部门挺惨的,业绩没达到预期,那个啥,客户反馈也不咋地。”

正确的汇报例子: 

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……,本月部门业绩未达到预期目标,主要原因是客户反馈存在一些问题。

我们正在积极收集客户意见,并制定改进措施以提升服务质量和客户满意度。”

小结:

通过以上三个方面的提升和正误例子的对比,让你也能快速掌握简明扼要的汇报方法,并在实际工作中立即应用。

简单易用,立马上手。

以后是我行文的主要风格。

一直都在说结构,其实有时候,自己都不能觉察到,其实我也一直都在用总分总的结构,自己没有觉察出来。

用小结,就是一次总结。前面的部分,先刷重要部分,也是一次总的结构。

经常运用,而自己不觉知。现在行文的结构,已经非常清晰明了,运用在汇报工作中一样可以的。

而且是简单易用,立马上手。

李老师作品:

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如何提升自己的思维能力? 

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如何提升自己的讲话能力? 

下单联系李老师,请复制括号中的微信号(gaotuonet

唤醒你的思考能力和表达能力,是我的使命。

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